Recordmanager

Utrecht heeft jou nodig!Bij Stadsbedrijven zoeken we een
Recordmanager
die werkt aan het borgen van kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer in de bedrijfsprocessen van Stadsbedrijven. Je draagt eraan bij dat informatie volledig is, goed terug te vinden en duurzaam toegankelijk is.

Dit is waarom jij als Recordmanager bij gemeente Utrecht wil werken:

• Impactvolle bijdrage aan het werk van Stadsbedrijven:
  Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een doelgerichte, toekomstbestendige en effectieve informatiehuishouding. Daarbij maak je directe impact op de bedrijfsvoering én dienstverlening van de gemeente Utrecht.
• Maatschappelijke relevantie: Je zorgt voor duurzaam toegankelijke informatie, wat bijdraagt aan transparantie naar burgers en organisaties.
• Naar een hoger niveau brengen van informatie: Ons werk kent een complexe logistieke uitdaging en bevat veel klantcontacten. Data, digitale hulpmiddelen en innovaties zijn hierbij niet meer weg te denken, je speelt hierin een belangrijke rol.

Als Recordmanager werk je aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie van Stadsbedrijven. Je adviseert collega's en het management van Stadsbedrijven over de juiste toepassing van onder meer de Archiefwet, Wet open overheid en het gemeentelijk informatiebeheerbeleid.

Concreet betekent dit:

• Je adviseert over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft.
• Je vertaalt wetgeving en gemeentelijk beleid op het gebied van informatiebeheer naar de specifieke situatie van Stadsbedrijven.
• Je oefent invloed uit op (gemeentebreed) beleid en implementatie hiervan bij Stadsbedrijven.
• Je bent aanspreekpunt voor archiveringsvraagstukken binnen Stadsbedrijven en je benadert collega's en teams/afdelingen om te adviseren over digitaal samenwerken en archiveren.
• Je maakt probleem- en risicoanalyses en doet verbetervoorstellen. Je ondersteunt het management en de Informatie- en Procesadviseurs (IPA) in het herkennen en juist inspelen op risico's en kansen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Informatie- en Procesmanagement (team IPM), van de afdeling bedrijfsvoering van Stadsbedrijven.

Het IPM-team heeft 15 medewerkers die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning en advisering van de lijnafdelingen op het gebied van processen, data, gegevensbescherming, informatiebeheer en architectuur. Binnen het IPM-team zijn er twee andere collega's die ook werken aan het verbeteren van het informatiebeheer, met hen werk je intensief samen.

Lees hier meer over onze organisatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je zowel mondeling als schriftelijk een overtuigend advies kan uitbrengen. Je bent in staat in een omgeving met verschillende perspectieven het belang van informatiebeheer naar voren te brengen. Daarnaast houd je resultaten voor ogen en kan je realistische en haalbare doelen opstellen op het gebied van informatiebeheer.

Daarbij kun je ook prioriteiten stellen. Je draagt het belang van informatiebeheer actief uit en creëert brede informatiebewustzijn in de organisatie.

Voor deze vacature breng je verder mee:

• Hbo werk- en denkniveau en een relevante aanvullende opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• Kennis van relevante wetgeving op het gebied van informatiebeheer (zoals de Archiefwet, Woo en DUTO).
• Minimaal 3 jaar werkervaring met advisering op het gebied van informatiebeheer.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in…