Adviseur Portfoliomanagement ICT-projecten

Stuur je graag op overzicht en samenhang in complexe projecten? In deze functie geef je richting aan het ICT-projectportfolio van een topklinisch ziekenhuis, met zichtbare impact op digitale zorgprocessen.

De digitale ontwikkeling van het St. Antonius Ziekenhuis vraagt om een scherp gestuurd projectportfolio. In deze rol help jij koers te houden door keuzes en inzichten voor te leggen aan het management, zodat zij goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.

• Je beweegt tussen beleid en uitvoering. Tactisch gepositioneerd, met oog voor strategie, maar altijd met een praktische vertaalslag naar projecten en processen.
• Je bent procesverantwoordelijk voor het portfoliobeheer van I&I en ondersteunt het MT en de IV-raad met scherpe analyses en betrouwbare informatie.
• Je bouwt actief mee aan een professioneel projectbureau in ontwikkeling en helpt projectmatig werken verder te verankeren in de organisatie. Hierbij werkt je nauw samen met de (nog te werven) Medewerker Projectbureau.
• Je schakelt met projectleiders, Informatiemanagers teamhoofden, CIO en andere stakeholders en beweegt je soepel door een dynamisch speelveld.
• Je werkt hybride en met veel ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven.

In aanvang ligt de nadruk op het implementeren en vormgeven van een nieuw projectbureau. Dit doe je op basis van vastgestelde kaders voor de Adviseur Portfoliomanagement en Medewerker Projectbureau in nauwe samenwerking met de afdelingen Informatiemanagement, ICT Operations en Functioneel beheer & EPD Beheer & Ontwikkeling. Daarnaast ga je de gewenste werkwijze voor projectmatig werken en capaciteitsmanagement implementeren in onze projecttool Fortes (bv.

overgang van een operationele- naar een meer tactische planning).

Aansluitend:

• Bewaak je de samenhang, impact en voortgang van het totale portfolio.
• Adviseer je over prioritering en capaciteitsvraagstukken op tactisch niveau.
• Lever je heldere rapportages aan het MT en de IV-raad.
• Denk je mee over de inzet van methoden voor projectmatig werken.
• Stimuleer je samenwerking tussen teams en borg je continuïteit.

Je werkt binnen de eenheid Informatiemanagement & ICT (I&I), onder aansturing van de Chief Information Officer (CIO). Deze eenheid bestaat uit de onderdelen ICT Operations, Business Intelligence, Informatiemanagement en Functioneel beheer & EPD. Het projectbureau valt onder het CIO Office. Binnen dit team werk je intensief samen met Projectbureau en functioneel beheer van Fortes.

• Salaris tot € 5.978,- bruto p/m (Schaal 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 32 - 36
  uur per week (waarbij 4x9 mogelijk is), met zicht op een vast dienstverband
• Een hybride werkomgeving. Het St. Antonius heeft 3 locaties, Utrecht, Nieuwegein en Woerden. We werken hybride en er wordt dan ook verwacht dat je zowel thuis als op locatie werkt, Utrecht is voor onze eenheid de hoofdlocatie.
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak) kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Deze rol als Adviseur Portfoliomanagement vraagt niet alleen om ervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement, maar ook om het vermogen om overzicht te brengen, scherp te analyseren en prettig samen te werken. Je beweegt je makkelijk binnen een dynamische organisatie en weet daarin koers te houden.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma met ervaring in portfoliomanagement, projectmanagement of organisatieadvies.
• Je weet complexe informatie terug te brengen tot heldere inzichten en schakelt soepel tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Je hebt kennis van project- en portfolioprocessen en werkt graag aan het verbeteren daarvan.
• Je communiceert duidelijk, werkt planmatig en zoekt actief de…