Coordinator Projectbeheersing

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 7 november 2026.

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing (formeel Manager Projectbeheersing CAT
1) geef je personele leiding aan ong. 20 a 25 projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.

Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En hou je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.

Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan zowel startende en ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.

Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (100-125 FTE) ben je er primair voor een deel van de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie.
Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering en beheerste groei van de sectie.

Verder kan je als expert aan een project of cluster worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van
scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s.
Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.

Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing;
• werving en selectie van nieuwe kandidaten;
• samen met PMO ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing;
• het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
• het kritisch bevragen van de teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?

In afwezigheid van het Sectiehoofd kan je tevens het aanspreekpunt zijn binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

• Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma (bij voorkeur…