Mitarbeiter:in Administration

Paxion, psychosozialer Support für Geflüchtete, setzt sich dafür ein, dass psychische Gesundheit für belastete Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung zugänglich wird.

Als junge und dynamische Organisation bieten wir psychosoziale Beratung auf Augenhöhe und in der jeweiligen Herkunftssprache an und stärken damit Selbstwirksamkeit, Stabilität und Teilhabe von Betroffenen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Person für

• Klient:innenadministration (von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung)
• Proaktive Korrespondenz mit zuweisenden Stellen im Asylbereich
• Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Software zur Klient:innen-Administration z.B. Unterstützung bei Prozessoptimierungen und
  -beschreibung, Schulungen
• Mitgliederverwaltung und Spendenadministration
• Vorbereitung und Versand von Mailings und Serienbriefen
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Büroadministration sowie administrative Unterstützung des Teams

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, hast Freude am Mitdenken und Mitgestalten administrativer Abläufe und verfügst über eine eigenständige, organisierte und präzise Arbeitsweise. Du bist eine aufgeschlossene und integrative Person und schätzt den Umgang mit verschiedensten Menschen im internen und externen Netzwerk. Du denkst strukturiert und fühlst dich wohl im Umgang mit Datenbanken. Auch in hektischen Zeiten behältst du den Überblick, du bist neugierig und offen für kreative Lösungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder entsprechende Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder NPO
• Gute Kenntnisse von MS Office, sicherer Umgang mit Datenbanken
• Hohe Kundenorientierung und Sensibilität für transkulturelles Arbeitsumfeld
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit in der Aufbauphase einer Non-Profit-Organisation
• Mitarbeit in einem engagierten und internationalen Team
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Arbeitsort direkt beim Bahnhof Aarau

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsbrief, CV, Arbeitszeugnisse) bitte bis 14. Januar an info.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte. Die Gespräche finden voraussichtlich am 20. und 21. Januar statt.