Sekretärin​/Sekretär

Über den Bereich

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden.

Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon
• Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren sie Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld;
  Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten
• Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe IT-Affinität

• Dienstjubiläum: Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere großzügige Geschenke alle 5 Jahre.
• Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.
  
  - Franken.
• Regelmässige Teamevents: Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
• Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
• Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
• Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von großzügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
• Lunch-Checks: Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.

• Vertrauen: Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit - sie sind das Fundament unseres Vertrauens.
• Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.
• Mut: Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse.

Magalie Perosa
Teamleiterin Sekretariate Aarau