Arztsekretär​/in oder Med. Praxisassistent​/in

Kinderspital Aarau

70-100%

Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Kliniksekretariat, die mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und flexiblem, vernetztem Denken unser ärztliches Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude an einer dynamischen, interdisziplinären Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschließlich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice‑Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder als med. Praxisassistent/in.
• Vertiefte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache sowie ein präziser, stilsicherer schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache.
• Gute IT
  - Kompetenzen:
  
  Sie bewegen sich souverän in gängigen Softwareanwendungen, arbeiten routiniert mit klinischen Informationssystemen und beherrschen das 10‑Fingersystem.

Wenn Sie Begeisterung für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mitbringen und sich durch Effizienz, höchste Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnen, dann sind Sie genau die Persönlichkeit, die unser Team ideal ergänzt.