Mitarbeiter*in Administration​/Empfang; m​/w​/d

Mitarbeiter
* in Administration / Empfang (m/w/d), 80%

Die Kurt Vorburger AG aus Aarau Rohr sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte undzuverlässige Persönlichkeit.

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Systematische Nachverfolgung und aktive Nachbearbeitung von versandten Angeboten
• Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
• Selbständige Bewirtschaftung und Pflege der Kundendaten im internen System

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion;
  Branchenkenntnisse im Handwerk, Bau oder der Gebäudetechnik sind von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude am Umgang mit Menschen und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit auch bei höherem Telefonaufkommen (saisonale Spitzenzeiten)
• Eingespieltes, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
• 7 Wochen Ferien aufgrund Vorholzeit und Betriebsferien
• Flexible Jahresarbeitszeit mit Anpassung an saisonale Auslastungen