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SachbearbeiterIn Administration; w/m/d
Job in
5000, Aarau, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Adecco
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Clerical, PR / Communications
Job Description & How to Apply Below
Aufgaben
- Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
- Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
- Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
- Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
- Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
- Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
- Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.
- Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
- Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
- Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
- Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.
- Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen
- Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
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