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Büromitarbeiterin Frontdesk & Backoffice

Job in 5000, Aarau, Kanton Aargau, Switzerland
Listing for: Herzig Interlook AG
Full Time position
Listed on 2026-10-19
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
  • Customer Service/HelpDesk
    Office Administrator/ Coordinator, Customer Service Rep, Bilingual, Admin Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 85000 CHF Yearly CHF 60000.00 85000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Annahme von Bestellungen
  • Aktive Kundenberatung in Deutsch und Französisch (Italienischkenntnisse sind von Vorteil)
  • Unterstützung am Frontdesk:
    Empfang, Auskünfte und Terminorganisation
  • Administrative Aufgaben im Backoffice:
    Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
  • Schnittstelle zwischen Kundschaft, Aussendienst und internen Abteilungen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
  • Erfahrung im Büro, Kundendienst oder Verkaufsinnendienst ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fliessende Französischkenntnisse
  • Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office und gängiger EDV
  • Freundliche, gepflegte und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Freude an Kundenkontakt, Organisation und einem lebendigen Arbeitsalltag
Das bietet der Arbeitgeber
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Produkte, Abläufe und Kundengruppen
  • Ein vielseitiges Aufgaben gebiet zwischen Frontdesk, Kundenberatung und Backoffice
  • Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
Rahmenbedingungen
  • Pensum: 80-100%
  • Arbeitsort:
    Aarau
  • Arbeitsform:
    Aussendienst

Pensum: 80-100%

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