Executive Assistant & Project Manager
Job in
5000, Aarau, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-09-17
Listing for:
Careerplus SA
Full Time
position Listed on 2026-09-17
Job specializations:
-
Business
Business Administration, Change Management, Administrative Management -
Management
Business Administration, Change Management, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken dort einsetzen, wo sie Wirkung zeigen? In dieser neu geschaffenen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und treiben Projekte aktiv voran!
Unsere Kundin ist ein dynamisches KMU mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Unternehmenskultur. Eigenverantwortung, Mitdenken und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Die neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv zu unterstützen. Gemeinsam suchen wir eine Person als Executive Assistant & Project Manager 70-80%. Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:- In dieser Funktion entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und koordinieren Termine, Meetings sowie Pendenzen selbstständig
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports bereiten Sie adressatengerecht auf und denken dabei vorausschauend mit
- Projekte planen, steuern und begleiten Sie eigenverantwortlich bis zur erfolgreichen Umsetzung und koordinieren interne sowie externe Anspruchsgruppen
- Im Rahmen von Unternehmensentwicklungsprojekten unterstützen Sie die Vorsondierung und Qualifizierung potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie die Vorbereitung wichtiger Termine
- Qualität, Termine und Projektziele behalten Sie jederzeit im Blick und tragen zu effizienten Abläufen im Unternehmen bei
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung auf Tertiärstufe
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene und/oder im Projektmanagement
- Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau sind zwingende Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in KMU sowie eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Prioritäten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und eine bodenständige Hands-on-Mentalität
- Neu geschaffene Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Hohe zeitliche Flexibilität nach Projekt- und Geschäftsbedarf
- Dynamisches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Kombination aus Assistenz, Projektmanagement und Business Development
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
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