Assistant de direction & scolarité F​/H - Lycée Louis Massignon EAU

Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle - Travail de coopération avec les autres secrétariats

Assistanat de direction

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs
• Communication interne (courriers, courriels, notes d’information, etc.)
• Convocations aux réunions
• Transmission des informations à la sécurité pour l’accueil des personnes extérieures
• Interface avec les personnels de l’école
• Interface avec les parents d’élèves

• Gestion de l’agenda et du courrier de la direction
• Réservation des salles de réunion
• Suivi et traitement des dossiers transversaux avec les services administratifs (gestion administrative, ressources humaines, paie, comptabilité, communication…)
• Interface avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (rédaction et remontée d’enquêtes, suivi de dossiers…)

• Suivi des formations des enseignants
• Gestion des absences et des remplacements des personnels de la maternelle

• Mise en place des campagnes d’inscription, de réinscription et de radiation
• Enregistrement et contrôle des dossiers
• Traitement des dossiers tiers et provenant d’établissements non homologués
• Suivi des demandes d’inscription de cas particuliers en coordination avec la direction

• Tenue et mise à jour de la base élèves (options, coordonnées des parents, etc.)
• Information, conseil et accompagnement des familles et des collègues dans leurs démarches

• Gestion des tests d'admission (préparation, accueil des candidats, diffusion des résultats)
• Diffusion et collecte de documents internes (parents et personnels)
• Rappel des échéances et des dates limites