Bürofachkraft​/Assistenz der Geschäftsleitung

Position: Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stellenbezeichnung

Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Beschreibung Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich
** hochwertige Badsanierungen
** und wachsen kontinuierlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
** strukturierte, zuverlässige Bürofachkraft
** mit Überblick – idealerweise mit Erfahrung im Handwerks- oder Dienstleistungsumfeld.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben###
** Deine

Aufgaben
**** Organisation & Büro
*** Termin- und Kalenderführung der Geschäftsleitung
* Telefonzentrale:
Anfragen annehmen, vorqualifizieren und weiterleiten
* Allgemeine Büroorganisation & Ablagestrukturen
** Kunden & Aufträge
*** Anlegen und Pflege von Kunden- und Auftragsakten
* Vorplanung und Dokumentation (analog & digital)
* Archivierung von Unterlagen
** Rechnungen & Buchhaltung (vorbereitend)
*** Rechnungen prüfen, ausdrucken, ablegen und digital archivieren
* Pflege von Monatsordnern & Datev-Strukturen
* Unterstützung bei internen Verrechnungen (Addison)
** Personal & Fuhrpark
*** Pflege von Stundenzetteln & Vorbereitung der Lohnlisten
* Verwaltung von Tankkarten & Fuhrparkunterlagen
** Marketing & Sonstiges
*** Unterstützung bei Anzeigen, Aktionen & Veranstaltungen
* Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
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