Assistant administratif et de direction​/Assistante administrative et de direction; H​/F​/X

Pour que la direction puisse se concentrer sur l'organisation des stages, nous cherchons un(e) assistant(e) qui prendra en charge la gestion administrative quotidienne de Tip-Top ASBL et d'ABC du Développement.

Chez nous, tout est déjà très bien organisé : procédures écrites, modèles de documents, outils en place. Vous pourrez donc prendre le poste en main rapidement, avec une formation interne dès votre arrivée.

• Traiter les mails et les appels des parents, des clients et des partenaires, en français et en anglais
• Gérer les inscriptions, annulations, remboursements et attestations dans notre logiciel de réservation
• Suivre les locations de nos piscines (demandes, conventions, facturation)
• Participer au recrutement des animateurs de stage, y compris en menant des entretiens (procédure et grille d'entretien déjà en place)
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, documents, préparation des prestations)
• Encoder les factures et préparer les documents pour notre comptable
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des achats
• Suivre les dossiers administratifs (subsides, organismes publics)

Vous travaillerez au quotidien avec des assistants d'intelligence artificielle qui préparent une partie du travail (brouillons de réponses, tri des demandes, encodage) : votre rôle est de vérifier, ajuster et valider.