Beleidsmedewerker Personeelsbeheer

Context
Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.

In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.

Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricolers.

De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

De dienst Personeelsbeheer
De dienst Personeelsbeheer zorgt voor een vlotte en correcte personeelsadministratie en ondersteunt het management, de diensten en expertisenetwerken van Arteveldehogeschool in alle aspecten van het personeelsbeleid.

Functie
Als Beleidsmedewerker Personeelsbeheer versterk je onze dienst met je analytische blik, strategisch inzicht en organisatorisch talent. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze processen en het verder optimaliseren van onze werking. Daarnaast werk je actief mee aan het ontwikkelen van nieuwe kaders en werkwijzen die inspelen op een veranderende maatschappij en de strategische doelstellingen van de hogeschool. Je combineert strategisch en beleidsvoorbereidend werk met hands‑on optimalisaties die medewerkers en leidinggevenden écht vooruithelpen.

Jouw rol situeert zich op het kruispunt van procesoptimalisatie, beleidsontwikkeling en strategische HR-projecten. Je combineert een brede HR-blik met een sterke focus op kwaliteit, interne samenwerking en innovatie.

Je Taken Situeren Zich In Verschillende Domeinen
Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking

Je brengt processen en procedures van de personeelsdienst in kaart, analyseert ze kritisch en werkt verbeteringen uit.
Je zorgt voor duidelijke handleidingen, kaders en sjablonen en bewaakt de interne communicatie.
Je faciliteert samenwerking tussen verschillende entiteiten om een uniforme en efficiënte werking te garanderen.
Je brengt praktijken en procedures rond personeelsbeleid voor onderzoekers in kaart, inclusief sterktes en verbeterpunten, in het licht van de Europese principes.

Project- en gebruikersgerichte opvolging

Je volgt HR-projecten op met bijzondere aandacht voor de noden en ervaring van interne gebruikers.
Je vertaalt beleidsvoorstellen naar concrete, efficiënte organisatiebrede programma’s en oplossingen.
Je bereidt implementatieplannen voor, inclusief communicatie-, change- en professionaliseringsplannen, afgestemd op de doelgroep.
Je bewaakt deadlines en zorgt voor een uniforme end-to-end opvolging van programma’s.
Je werkt mee aan en volgt het HR-actieplan op, met specifieke aandacht voor onderzoekers.
Je zet professionaliseringsinitiatieven op voor leidinggevenden en begeleidt hen bij de implementatie.

Loopbaanontwikkeling en beleid

Je denkt mee over loopbaanpaden en ondersteunende instrumenten voor onderzoekers en werkt deze concreet uit.
Je levert beleidsvoorbereidende analyses en adviezen die richting geven aan strategische beslissingen.
Je volgt actief sociale wetgeving, Codex HO en andere juridische bronnen op, analyseert de impact en bereidt voorstellen tot wijzigingen aan reglementen en protocollen voor.
Je werkt nieuwe beleidsvoorstellen uit, stemt af met stakeholders en hanteert een doordachte communicatieaanpak.
Je ontwikkelt kaders rond onderzoek en dienstverlening, aanvullend op de bestaande kaders.
Je doet een aanzet tot het optimaliseren en harmoniseren van statuten, contracttypes en inzetmodaliteiten voor onderzoekers.

Netwerking en externe voeling

Je houdt voeling met interne…