Assistent intake en service - Afdeling Infrastructuur

Ben je administratief zeer nauwkeurig, een organisatietalent en houd je van afwisselend werk? Dan zoeken we jou. Kom jij de Afdeling Infrastructuur van de Eenheid Noord Holland ondersteunen?

Alkmaar

Formatief

Intake en Service

Schaal 5

De LFNP-functie assistent intake & service B, gewaardeerd in schaal 5

Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als assistent intake en service B ben je breed inzetbaar bij de Afdeling Infrastructuur. Onder de Afdeling Infrastructuur vallen drie teams; team Verkeer, team Technisch Toezicht en team Nodale Oriëntatie. Deze functie is tweeledig. Enerzijds ben je bezig met administratieve taken gericht op het verkeersproces en anderzijds ondersteun je de teamchef Infrastructuur, de teamleiders en operationeel experts met administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Bij de administratieve taken gericht op het verkeersproces moet je onder andere denken aan de ijkingen/ storingen van diverse gebruikers apparaten met externen organiseren en regelen, inhoudelijk beoordelen of de PV’s t.b.v. bezwaarschriften compleet zijn. Je bent onderdeel van het 4-ogen principe t.b.v. de output van de radarcontroles en je houdt de radaruren bij. Ook vul je het radarbord met nieuwe locaties en werk je de weekindelingen uit.

Je onderhoudt met name contacten met CVOM, CJIB, WOO, Jenoptik en TLO.

Daarnaast ondersteun je de leiding met administratieve/ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van de archieven en het creëren van overzicht. Ook maak je de notulen van diverse overlegvormen. Je beheert de agenda van de teamchef en verwerkt binnengekomen mails bij afwezigheid van de teamchef. Ook houd je de deadlines van uitgezette acties goed in de gaten. Bij bijzondere gebeurtenissen van collega’s en de afdeling regel jij passende attenties.

Tevens heb je het beheer van de kledingkasten, postvakken en sleutelkasten.

Je gaat werken bij de afdeling Infrastructuur. Je bent het meest verbonden met het team Verkeer. De afdeling maakt onderdeel uit van de Dienst Regionale Operationele Samenwerking en werkt vanaf de Hertog Aalbrechtweg 36 te Alkmaar.

Jouw passie ligt in dit vakgebied. Je vindt het uitdagend om administratief en ondersteunend werk te verrichten. Jij bent een spin in het web, en je weet wanneer er wat van je gevraagd wordt. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en werkt planmatig en gestructureerd. Natuurlijk kun je goed samenwerken, ben je flexibel, collegiaal en beschik je over organisatievermogen.

Kortom; een teamplayer in harten nieren!

Verder heb je:

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau*;
• kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word,Excel, Outlook).

De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1fte. Het betreft een functie voor 36uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie assistent intake en service B, gewaardeerd in schaal 5

Bbp. Bij…