Bestuurssecretaris

Houd jij koers in een omgeving waarin bestuur, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen?

Ben jij iemand die snel doorziet wat er bestuurlijk nodig is? Die overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen? En vind je het leuk om als adviseur en sparringpartner dicht bij de directeur en het bestuur te werken?

Dan zoeken wij jou als bestuurssecretaris bij RPAnhn
.

Bij RPAnhn werken we samen met publieke en private partners aan een inclusieve, skillsgerichte arbeidsmarkt in Noord-Holland Noord. Als bestuurssecretaris zorg jij ervoor dat onze bestuurlijke processen helder, zorgvuldig en voorspelbaar verlopen. Daarmee zit je niet aan de zijlijn, maar draag je rechtstreeks bij aan de kwaliteit van onze samenwerking en besluitvorming

Als bestuurssecretaris ben jij degene die overzicht houdt, vooruitkijkt en verbinding legt
.

Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van bestuurlijke processen. Je bewaakt de bestuurlijke jaarplanning, zorgt dat dossiers op orde zijn en houdt zicht op afspraken, deadlines en besluiten. Ontbreekt belangrijke informatie of dreigt een actie te blijven liggen? Dan wacht je niet af, maar signaleer je dat en onderneem je actie.

Tegelijkertijd ben je meer dan een organisator. Je denkt kritisch mee, brengt gevraagd én ongevraagd advies uit en begrijpt wat er nodig is in een bestuurlijke en netwerkgerichte omgeving. Je ondersteunt onder meer de verantwoording richting het stichtingsbestuur en levert input voor bestuurlijke overleggen, waaronder het Regionaal Beraad van de regio Noord Holland Noord.

Je houdt je onder andere bezig met:

• voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke overleggen;
• bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines;
• coördineren van de bestuurlijke jaarplanning en documentenstroom;
• verzamelen en verzorgen van correcte en complete bestuurlijke stukken;
• ondersteunen bij de verantwoording aan het stichtingsbestuur;
• beheren van bestuurlijke dossiers en het besluitenregister;
• actief ophalen van relevante informatie bij collega's en stakeholders;
• zorgvuldig en integer werken volgens de geldende afspraken en procedures.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en toegankelijke professional die makkelijk schakelt tussen details en hoofdlijnen. Je organiseert goed, schrijft zorgvuldig en voelt aan wat een bestuurlijke omgeving vraagt. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en durft ook kritisch te zijn als dat nodig is.

We zoeken iemand met drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en hbo/wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit bestuurskunde, rechten of organisatiekunde. Je hebt ervaring met bestuurlijke ondersteuning en verslaglegging, begrijpt besluitvormingsprocessen en bent sterk in planning, procesbewaking en informatiebeheer.

Kortom: jij brengt rust en structuur, maar bent zeker geen afwachtende secretaris. Je denkt mee, kijkt vooruit en helpt de bestuurlijke samenwerking verder.

Wat bieden wij?

Bij RPAnhn krijg je een functie waarin advies, coördinatie en uitvoering samenkomen en waarin je bijdraagt aan maatschappelijke impact op de regionale arbeidsmarkt.

Je werkt in een dynamisch en gedreven team met ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en professionele ontwikkeling.

Daarnaast bieden we:

• een salaris van € 3.777 tot € 5.554 bruto per maand bij 36 uur, schaal 10, peildatum 1 juli 2026;
• 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering;
• een werkweek van 28
  -30 uur
  , met de dinsdag als gezamenlijke teamdag, de andere dagen in overleg in te delen;
• een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op vast;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 36 uur;
• een pensioenregeling waarbij RPAnhn 80% van de premie betaalt en je eigen…