Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w

Job in 4123, Allschwil, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland

Listing for: GP Immobilien AG

Full Time position
Listed on 2026-07-23

Job specializations:

Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounting Assistant, Accounts Receivable/ Collections, Accounting & Finance
Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 90000 CHF Yearly CHF 65000.00 90000.00 YEAR

Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w

GP Immobilien AG, Allschwil (BL)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin Rechnungswesen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Funktion

Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Liegenschaftsbuchhaltung

Abteilung

Rechnungswesen

Vorgesetzte Stelle

Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen

Ziel der Funktion

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen.

Liegenschaftsbuchhaltung

Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem (Kreditoren / Zahlungen)
Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen

Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum

Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen

Allgemeine

Aufgaben

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen

Anforderungen Fachlich

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil

Persönlich

Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Diskretion
Dienstleistungsorientiertes Denken
Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Verantwortungsbereich

Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.

Arbeitsbedingungen

Arbeitsort: 4123 Allschwil (BL)
Arbeitsbelastung: 10% – 50%
Beginn der Tätigkeit: Sofort
Vertragstyp: Unbefristet (Permanent)
Sprachkenntnisse: Deutsch – Muttersprachlich oder sehr gut in Wort und Schrift;
Französisch – Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an:

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m​/w

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