Sachbearbeiterin​/KAUFM. Allrounderin "Auftrags- und Export-Handling

SACHBEARBEITERIN / KAUFM. ALLROUNDERIN "Auftrags- und Export-Handling" (m/w)

Ihre Fachkompetenzen für eine spannende, internationale Aufgabe! Innovative Entwicklung, moderne Anlagen und Systeme sowie eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Produkte unserer Mandantin, ein weltweit tätiges und lokal sehr verankertes Hightech-KMU im Bereich Pharma/Medtech mit Sitz in der REGION BASEL aus. Im Zuge des Markterfolges und dem damit zusammenhängenden Service-Ausbaus suchen wir eine versierte, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit.

• Mitverantwortung über die komplette Auftrags-Abwicklung und Mitwirkung bei der Steuerung der Export-Aktivitäten sowie der Prozess-Optimierung
• Koordination des Order-Prozesses der nationalen und internationalen Kundschaft von der Auftrags-Annahme über die Systempflege bis hin zur Auslösung des Rechnungslaufs
• Erstellung und Überwachung der umfassenden Sales- und Liefer-Dokumentation respektive Projekte (Versand-, Zoll- und Frachtpapiere, Qualitätsmanagement, Transport-Kontrollen usw.)
• Intensiver schriftlicher, elektronischer und auch telefonischer Austausch mit internen und externen Ansprechpartner Innen (firmeneigenen Fachstellen, Kunden, Lieferanten, Transport-Unternehmen etc.)
• Regelmäßiger Austausch mit der Team- und Fachleitung, interdisziplinäre Zusammenarbeit im Gesamtunternehmen (speziell mit dem Vertrieb, der Produktion und der Spedition), Teilnahme an internen und teilweise externen Anlässen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie eventuell Weiterbildung Richtung Export, Zoll, Betriebswirtschaft etc.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Fachposition in einem nationalen und international tätigen Unternehmen
• Ausgewiesene Expertise im Bereich Auftragsbearbeitung, Export, Transport aus der Handels-, Retail- oder Consumer-Goods-Branche oder vergleichbaren Gebieten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; wohnhaft in der Grossregion Basel; sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Outlook)
• Gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit, aufgeschlossene und optimistische Einstellung mit viel Motivation und Humor

Ein renommiertes, professionelles und erfolgreiches Unternehmen mit Pionier-Charakter bietet hervorragende Sozialleistungen und Arbeitskonditionen. Wenn Sie motiviert sind, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.