Verkaufsinnendienstmitarbeiter/in
Listed on 2026-10-20
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Sales
Sales Administrator, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration -
Administrative/Clerical
Sales Administrator, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
IPS sucht einen Verkaufsinnendienstmitarbeiter in der Region Basel. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten.
Aufgaben- Verantwortung für Angebote, Auftragsbestätigungen und Kundenkontakt.
- Überwachung von Lieferterminen und Verwaltung des Lagers.
- Pflege von Daten und Unterstützung im Sekretariat.
- Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
IPS sucht Verstärkung:
Mitarbeiter / Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Deutsch / Französisch | Region Basel | 80–100 % | Stellenantritt nach Vereinbarung
Werden Sie Teil von IPS und gestalten Sie spannende technische Projekte mit!IPS ist ein Schweizer Unternehmen, das auf die Vermarktung von Rohrleitungslösungen für Infrastruktur- und Leitungsbauprojekte spezialisiert ist. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Produktsortiment aus GFK, Guss und Stahl und begleiten sie mit unserer technischen Erfahrung während der gesamten Projektabwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, strukturierte und zweisprachige Persönlichkeit für unseren Verkaufsinnendienst in der Region Basel.
Ihre AufgabenVerkauf und Auftragsabwicklung
Ausarbeitung, Kalkulation und Versand von Angeboten, Richtpreisofferten und Unternehmervarianten für Submissionen.
Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Auftragsbestätigungen.
Nachverfolgung von Angeboten, Submissionen und Projekten nach der Vergabe.
Telefonischer Kundenkontakt und aktive Nachbearbeitung von Verkaufschancen.
Überwachung und Abklärung von Lieferterminen mit unseren Lieferanten.
Verwaltung des Schweizer Lagers und Organisation von Materiallieferungen ab Lager.
Koordination der Transporte und Auslösung von Lieferungen.
Rechnungsstellung sowie administrative Bearbeitung der Lieferungen.
Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Warenwirtschaftssystem Orlando.
Recherche und Überwachung von Submissionen über Baublatt, Easymonitoring und SIMAP.Führung und Aktualisierung von Projektlisten, Verkaufsübersichten und verschiedenen Statistiklisten.
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Rohrstatiken gemäss SIA 190 und ATV.Stellvertretung im Sekretariat bei Bedarf.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben eine kaufmännische oder administrative Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sie sind versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und exakt.
Sie schätzen den Kundenkontakt, die Teamarbeit und ein vielseitiges Aufgaben gebiet.
Sie sind initiativ, flexibel und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
Erfahrung im Bauwesen, Infrastrukturbereich, Rohrleitungsbau oder Baustoffhandel ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Einblick in die gesamten Geschäftsabläufe.
Ein dynamisches, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld in einem überschaubaren Team.
Direkte Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsteam, unseren Kunden und Geschäftspartnern.
Die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen und technischen Kenntnisse in einem spezialisierten Markt weiterzuentwickeln.
Ein flexibles Arbeitspensum von 80 bis 100 %.
Arbeitsort:
Region Basel (Allschwil)
Stellenantritt: nach Vereinbarung
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