PER ZSM* Directiesecretaresse voor een Zorgorganisatie , VAST

* PER ZSM
* DIRECTIESECRETARESSE voor een zorgorganisatie in Almelo (16-20 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel ALMELO is per zo spoedig mogelijk voor een zorgorganisatie in ALMELO op zoek naar een

(16-20 uur per week, permanente invulling)

• De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Directiesecretaresse
• Het gaat om een permanente invulling van de functie
• In deze functie ondersteun je de directeur en de RvT op secretarieel en organisatorisch gebied
• Het gaat om een functie voor 16-20 uur per week en werkdagen zijn flexibel in te vullen (voorkeur voor de dinsdag en donderdag vanuit de opdrachtgever)
• Een deel van de uren kan in overleg hybride worden ingevuld

• Agendabeheer en mailboxbeheer t.b.v. de directeur
• Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het verzorgen van correspondentie
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• Het plannen, voorbereiden (documenten klaarzetten) en notuleren van de RvT vergadering en ALV vergadering
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Directiesecretaresse/Managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma en MS Teams
• Collegialiteit, accuratesse, klantvriendelijkheid