HR medewerker

Hou jij van mensen, structuur en een rol waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij degene die graag meedenkt, organiseert en zorgt dat collega’s zich welkom en ondersteund voelen? Dan pas jij perfect in de rol van HR Medewerker.

Kennismakingsgesprekken vinden plaats in de tweede week van januari 2026

Als HR Medewerker ondersteun je alle human resources activiteiten binnen de organisatie en vervul je een centrale rol tussen medewerkers, leidinggevenden en management. Je draagt bij aan het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent en zorgt ervoor dat HR-processen soepel en correct verlopen. Daarnaast werk je actief mee aan het creëren en behouden van een positieve, inclusieve en professionele werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen.

In de rol van HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-werkzaamheden. Je ondersteunt het volledige HR-proces, van werving en selectie tot onboarding, personeelsadministratie, training en ontwikkeling en employee engagement. Je fungeert als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, bewaakt processen en zorgt dat alles voldoet aan het HR-beleid en de geldende wet- en regelgeving.

Dagelijks houd je je bezig met het beheren en verwerken van recruitmentactiviteiten, waaronder het beoordelen van binnenkomende sollicitaties, het bijhouden van recruitmentprojecten in Asana en het afstemmen met leidinggevenden over openstaande vacatures. Daarnaast verwerk je personeelsmutaties zoals contracten, verlof- en ziekmeldingen en zorg je voor een correcte administratie in systemen zoals Buddee en de MI App. Ook ondersteun je medewerkers bij HR-vragen, beheer je de HR-agenda en zorg je dat lopende onboardingstrajecten goed verlopen.

Wekelijks zorg je voor het accorderen en verwerken van urenregistraties, met name voor Movers via de MI App. Je bewaakt de voortgang van recruitmentprocessen, onderhoudt Linked In Pools en verwerkt verlof- en ziekteaanvragen. Daarnaast bereid je HR-gerelateerde meetings voor, notuleer je gesprekken en zorg je voor de opvolging van relevante actiepunten uit vergaderingen.

Naast de dagelijkse en wekelijkse werkzaamheden werk je aan verschillende periodieke en projectmatige HR-activiteiten. Elk kwartaal organiseer en coördineer je de werving van nieuwe stagiaires. Je ondersteunt loopbaanontwikkeling via het project Moving-Up en bent verantwoordelijk voor de uitvoering en borging van het Good Habitz-project in samenwerking met leidinggevenden. Daarnaast beheer je het project Fleetmatics, inclusief rapportages, boeteverwerking en het volgen van trainingen.

Ook verwerk je WBSO-formulieren en werk je actief mee aan het actualiseren en implementeren van HR-beleid bij wijzigingen in wet- en regelgeving.

Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus binnen de organisatie. Discreet waar nodig, duidelijk waar het moet.

In een dynamische werkomgeving houd jij het hoofd koel. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur aan.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en pakt HR-vraagstukken proactief op. Oplossingsgericht en met oog voor detail.

• Gestructureerde en nauwkeurige HR-professional met oog voor detail
• In staat om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving
• Zorgvuldig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Empathisch, met een professionele en integere houding
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende organisatieniveaus
• Proactief en oplossingsgericht in het signaleren en oppakken van HR-vraagstukken
• Neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor het eigen werk
• Functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend

• Afgeronde opleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied
• Kennis van HR-processen, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met HR-systemen en personeelsadministratieve processen
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Hands-on mentaliteit en praktische instelling
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail
• Motivatie om HR-processen continu…