Medewerker Inkoop

Wat ga je doen?

Wij zijn Kaja Interieurs, wij geven het interieur een eigen karakter en sfeervolle uitstraling. Alle stijlen, kleuren en materialen behoren tot de mogelijkheden. Kaja biedt daarbij een breed assortiment aan zowel indoor- als outdoor meubilair. Een unieke tafel als eyecatcher of juist basic stoelen, wij zorgen voor het ontwerp, realisatie, begeleiding of verzorging van een compleet interieurproject.

In de functie van Voorraadbeheerder Inkoop analyseer je de fysieke voorraden en vergelijk je deze met het systeem. In deze functie werk je met SAP en ben je regelmatig tussen de magazijnstellingen te vinden om de fysieke voorraad in het magazijn te tellen.

Constateer je verschillen tussen de werkelijke- en de systeemvoorraad dan zoek jij dit tot op de bodem uit! Je corrigeert en analyseert welke (in) directe gevolgen er uit voortvloeien. Daarnaast ga je diverse controlefuncties uitvoeren welke raakvlakken zullen hebben met de diverse afdelingen binnen ons bedrijf.

Tevens draag je de verantwoording voor de organisatie en de uitvoering van de inventarisaties, 2 keer per jaar wordt de totale voorraad geteld. Je zorgt ervoor dat de tellingen binnen het gewenste tijdsbestek worden uitgevoerd, en zorgt voor een snelle en juiste analyse en verwerking van de verschillen.

Jij hebt

• Kennis van de goederenstromen en logistieke processen;
• Uitstekende sociale vaardigheden;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Afgeronde opleiding bij voorkeur administratieve/logistieke richting;
• MBO + werk- en denkniveau;
• Ervaring met het werken in Excel, en ERP (SAP).

Jij bent

• Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken;
• Accuraat en vastberaden;
• Flexibel en stressbestendig;
• In het bezit van rijbewijs
  
  B.

• Een uitdagende functie in een dynamische onderneming;
• Een informele werkomgeving;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie.

Bij Kaja creëren we interieurs die bijdragen aan beleving, welzijn en gastvrijheid. Achter elk succesvol project schuilt een sterk inkoopproces. De juiste producten moeten op tijd beschikbaar zijn, bestellingen moeten nauwkeurig worden verwerkt en leveranciers moeten weten waar ze aan toe zijn. En precies daar kom jij in beeld. Als Medewerker Inkoop ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je houdt overzicht, bewaakt bestellingen en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd.

Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verlopen orders soepel en zijn materialen op het juiste moment beschikbaar.

Je werkt veel samen met leveranciers, projectteams en collega’s binnen de organisatie. Je controleert orderbevestigingen, bewaakt levertijden en signaleert eventuele afwijkingen voordat ze een probleem worden. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes van onze projecten.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment verwerk je een bestelling, het volgende moment stem je een levering af met een leverancier of ondersteun je collega’s bij een vraagstuk rondom een order. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als Medewerker Inkoop ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van verkooporders
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
• Bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen
• Controleren van orderbevestigingen en inkoopgegevens
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen
• Ondersteunen bij voorraadbeheer en productbeschikbaarheid
• Verwerken en actueel houden van gegevens in het systeem
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de afdeling Inkoop
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkwijzen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende zaken tegelijkertijd te organiseren. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden.

• Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en…