Managementasisstent

Overview

Jij bent als managementassistent degene die ervoor zorgt dat alles voor én achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt de organisatie op administratief, organisatorisch en facilitair gebied en zorgt ervoor dat collega s, bezoekers en relaties zich direct welkom voelen.

• Beheren van telefoon, e-mail en post.
• Ontvangen van collega s, bezoekers en relaties.
• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en facilitaire zaken.
• Regelen van reizen en reserveringen.
• Organiseren van evenementen en interne activiteiten.

In deze veelzijdige functie schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of het nu gaat om plannen, organiseren of ondersteunen: je houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft je energie.

Goed om te weten: je werkt als managementassistent 3 dagen per week van 08:00 tot 17:00 uur. De voorkeur gaat uit naar woensdag en vrijdag, waarbij de derde werkdag in overleg wordt vastgesteld. Tijdens vakantieperiodes ben je flexibel inzetbaar, zodat de dagelijkse werkzaamheden gewoon door kunnen gaan.