Bestuurssecretaris

16-24 uur per week | DeKinderkliniek Almere

DeKinderkliniek in Almere is in het kader van uitbreiding op zoek naar een:

Bestuurssecretaris/ Ambtelijk Secretaris

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen?

Vind jij het leuk om bestuur, medezeggenschap en management optimaal te ondersteunen? Hou je van structuur, overzicht en kwaliteit, maar ook van samenwerken met veel verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor DeKinderkliniek zoeken wij een Bestuurs-/ Ambtelijk Secretaris die een centrale rol speelt in de ondersteuning van onze directeur, het Managementteam, het dagelijks bestuur van de vakgroep kinderartsen, de Ondernemingsraad én onze Jongerenraad.

DeKinderkliniek is een uniek zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Ruim honderd bevlogen professionals zetten zich dagelijks in voor optimale zorg in een veilige en ontspannen omgeving.

Onze kernwaarden zijn puur en persoonlijk
. We geloven in korte lijnen, interdisciplinaire samenwerking en ruimte voor ontwikkeling. Zo bieden we niet-acute kindergeneeskundige zorg, specialistische jeugd-GGZ en diverse andere disciplines onder één dak. Ons doel? Snelle, flexibele en hoogwaardige zorg die past bij kind én ouder.

Als Secretaris ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke en organisatorische processen van DeKinderkliniek. Je ondersteunt het managementteam, de vakgroep kinderartsen, de Raad van Commissarissen, de Ondernemingsraad en de Jongerenraad bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming.

DeKinderkliniek groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen overzicht houdt en structuur brengt, maar ook actief bijdraagt aan governance, compliance, kwaliteit en organisatieontwikkeling. In deze nieuwe functie krijg je de ruimte om processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie en procesmatige ondersteuning van diverse bestuurlijke en beleidsmatige overleggen. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, uitwerking en opvolging van besluitvorming. Een afwisselende functie waarin je rol als verbinder en verbeteraar centraal staat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van directie, MT, vakgroepbestuur, Raad van Commissarissen, OR en Jongerenraad.
• Het opstellen van agenda's en het bewaken van voortgang, opvolging en besluitvorming.
• Het beheren van de governance-kalender, signaleren van deadlines en bewaken van bestuurlijke processen.
• Het ondersteunen bij beleidsontwikkeling, governance-, medezeggenschaps- en compliancevraagstukken en het adviseren over relevante wet- en regelgeving.
• Het coördineren van beleidsdocumenten, reglementen, documentenstromen, archivering en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Je bent een persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet bestuurlijke processen zorgvuldig te ondersteunen. Daarnaast;

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, management in de zorg, recht, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Heb je ervaring in een bestuurlijke, secretariële, beleidsmatige of vergelijkbare functie.
• Kun je schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
• Weet je complexe informatie snel te doorgronden en helder te verwoorden.
• Ben je zelfstandig, discreet en een kritische sparringpartner.
• Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteren.
• Ben je politiek en…