Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

DeKinderkliniek in Almere is op zoek naar een:

Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

32-40 uur per week

Wie zijn wij?
DeKinderkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Maar niet zomaar een… Bij ons werken ruim honderd enthousiaste professionals die optimale zorg willen verlenen in een ontspannen en veilige sfeer. Daardoor is werken bij DeKinderkliniek een dagelijks feestje, gebaseerd op onze kernwaarden: puur en persoonlijk. We houden van korte lijnen en interdisciplinaire samenwerking. Zo gaat zoveel mogelijk tijd naar de patiënt.

Wil je je extra verdiepen in je vak en in kansrijke innovaties? Dat kan! We geven alle ruimte voor professionele ontwikkeling en uitblinkers. Daar wordt onze jonge en dynamische organisatie alleen maar beter van.

DeKinderkliniek biedt niet-acute kindergeneeskundige zorg: poliklinisch en dagbehandeling. Ook reguliere en specialistische jeugd-GGZ én andere disciplines horen bij ons. Zo kunnen we een compleet aanbod aan zorg voor kinderen bieden. Ons doel: snelle, flexibele zorg van hoge kwaliteit. Onze service is afgestemd op de wensen van kind en ouder. Wij gaan met hen altijd een open en eerlijk gesprek aan. En dat wordt gewaardeerd!

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer ben je een cruciale schakel tussen zorg, administratie en ICT. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen, zorgt voor correcte en tijdige gegevensverwerking en draagt bij aan een veilige en efficiënte digitale werkomgeving.

Je werkt nauw samen met zorgverleners, managers en collega’s op de backoffice, ICT‑leveranciers en externe partijen (zoals ziekenhuizen en ICT‑dienstverleners).

Kerntaken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden binnen deze functie zijn onderverdeeld in vijf aandachtsgebieden. Binnen deze aandachtsgebieden lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare informatievoorziening, een goed functionerende digitale werkomgeving en een zorgvuldige uitvoering van zorg-administratieve processen.

• Informatievoorziening & data oa:
  Extracties maken uit de Microsoft tenant om afwijkingen te constateren en de werkplekken optimaal in te richten;
• ICT-ondersteuning & applicatiebeheer oa:
  Eerstelijns ondersteuning bij ICT problemen (EPD, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, RDS) en het beheren van de werkplekken;
• Gebruikers- en toegangsbeheer oa: beheren van rechten en rollen (autorisatiematrices, NEN
  7510 proof);
• Informatiebeveiliging & compliance oa: werken volgens privacy en securityrichtlijnen (AVG, NEN
  7510, NIS2) en het uitvoeren van risico analyses;
• Samenwerking & documentatie oa:
  Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over systemen en gegevens en aanspreekpunt voor externe leveranciers.

Wat breng jij mee?

Vakinhoudelijke expertise

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met of interesse in het werken met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
• Vaardigheid in Microsoft 365, met name Excel, SharePoint en Outlook;
• Inzicht in gebruikersbeheer, autorisaties en toegangsrechten;
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en dataveiligheid.

Jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken;
• Je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werk;
• Je communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
• Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatievoorziening;
• Je behoudt overzicht en blijft zorgvuldig werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd…