Managementassistent

Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om de teamleider en het docententeam te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig, maar vind je het ook prettig om de taken met een collega samen op te pakken? Lees dan snel verder wat mbo Rijnland jou te bieden heeft!

• Je ontzorgt de teamleider door het bijhouden van de agenda, maken van afspraken, verwerken mutaties van nieuwe medewerkers.
• Je verzorgt samen met de teamsecretaresse op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning van een onderwijsteam.
• Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
• Je zorgt ervoor dat onze studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
• Je ontzorgt het docententeam door o.a. het bestellen van lesmateriaal, leermiddelen en registreert inkopen in Afas.
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang.
• Jij en de teamsecretaresse werken veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met elkaar, het team en de teamleider.
• Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik opdeze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam als met studenten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.494 en maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime werkweek (inschaling in schaal 6, cao mbo, afhankelijk van ervaring en opleiding). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten.

Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mbo Rijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur p/w;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

We vroegen het Catherine van Dijk: “Mijn werkdag begint altijd met een kopje koffie. Ik kijk gelijk waar de prioriteit ligt van mijn werkzaamheden. Het is fijn dat ik zorg dat iedereen kan starten. Als er toch iets nodig is, ga ik het regelen. Ik ontzorg graag de docenten, zodat zij aan de slag kunnen. Daarna start ik mijn mailbox op en kijk welke werkzaamheden als eerste opgepakt moeten worden;

dit kan een verlenging van een contract zijn, een spoedafspraak of een geannuleerde intake.…