Managementondersteuner COA

Als managementondersteuner bij het COA in Alphen aan den Rijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed presteert in een dynamische omgeving.

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.