Project medewerker

Wil jij verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van de City Deal Over AI én bijdragen aan inspirerende evenementen rondom AI en de slimme stad?

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je! Elba rec, onderdeel van VMN Media, is op zoek naar een Project medewerker voor in Amersfoort.

• Ondersteunen van de programmamanager bij de organisatorische, administratieve en procesmatige uitvoering van de City Deal Over AI.
• Coördineren van de leden- en projectadministratie, bewaken van planningen en onderhouden van contact met deelnemende organisaties.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen, City Deal Dagen en andere events, inclusief voorbereiding, logistiek en verslaglegging.
• Monitoren van de voortgang van projecten, verzorgen van rapportages en ondersteunen bij financiële en administratieve processen.
• Meewerken aan activiteiten binnen het Domein Slim & AI, zoals de organisatie van de jaarlijkse studiereis, het Congres AI in de Stad en de productie van de City Deal-podcast.

Je bent een proactieve en zelfstandige organisator die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van het coördineren van uiteenlopende projecten. Daarnaast:

• Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• Neem je verantwoordelijkheid en signaleer je wat er nodig is;
• Kun je goed samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders;
• Schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en projecten;
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een functie van minimaal 32 uur per week
  .
• Een hybride werkmodel: je werkt twee dagen per week op kantoor in Amersfoort.
• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten (thuis, op kantoor of op locatie).
• Een informele werksfeer met ruimte om te leren, te groeien en te experimenteren.
• Werken bij een media- en communicatiebedrijf dat zich al bijna 25 jaar inzet voor leefbare steden, dorpen en gebieden in Nederland.