Allround Assistent Werving en Selectie

Functie omschrijving Allround Assistent Werving en Selectie | 24 uurEen veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ontzorgen centraal staan

Voor een toonaangevende adviesbureau in Amersfoort zoeken wij een parttime Allround Assistent Werving en Selectie voor 24 uur per week. In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen het recruitmentproces en zorg je ervoor dat werving- en selectieprocedures van begin tot eind soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met consultants en collega's binnen een professioneel team. Samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening richting opdrachtgevers én kandidaten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie, communicatie en het bewaken van processen.

Deze functie is ideaal voor iemand die energie krijgt van organiseren, graag overzicht houdt en het leuk vindt om meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen.

Als Allround Assistent Werving en Selectie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning van uiteenlopende werving- en selectieprocedures. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd, afspraken goed worden gepland en processen vlekkeloos verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten, bewaakt de voortgang van verschillende procedures en ondersteunt consultants gedurende het gehele traject. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven alle dossiers actueel en lopen de processen volgens planning.

Binnen deze functie krijg je veel zelfstandigheid en is er volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van complete werving- en selectieprocedures;
• Beheren van complexe agenda's en bewaken van planningen en deadlines;
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, kandidaten en andere betrokkenen;
• Inplannen van selectiegesprekken en versturen van uitnodigingen;
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, offertes, functieprofielen en opdrachtbevestigingen;
• Publiceren van vacatures op diverse online kanalen;
• Beheren en actualiseren van kandidaat- en klantgegevens;
• Het organiseren van wervingsevenementen en het ondersteunen van diverse HR-projecten;
• Zorgdragen voor een correcte projectadministratie;
• Ondersteunen van consultants gedurende het volledige recruitmentproces;
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte werkwijze.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en een belangrijke bijdrage levert aan succesvolle werving- en selectieprocedures. Je werkt in een professionele, mensgerichte omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Door de afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en communiceren blijft het werk uitdagend. Daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en actief mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerde dienstverlener die organisaties helpt bij het aantrekken van ervaren professionals voor leidinggevende, bestuurlijke en specialistische posities.

Binnen de organisatie werken betrokken collega's nauw samen aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. De werksfeer is professioneel, informeel en collegiaal. Er is veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en persoonlijke groei.

Je bent een echte regelaar die overzicht bewaart, ook wanneer meerdere procedures tegelijkertijd lopen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en weet je prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende (hr) of administratieve of secretariële functie;
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden;
• Uits…