Planningsmedewerker Flexbureau

Krijg jij energie van een planning die aan het einde van de dag tóch weer rond is? Houd je overzicht als er op het laatste moment iets verandert en vind je het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen? Dan zoeken we jou voor ons Flexbureau.

Als Medewerker Flexbureau zorg jij ervoor dat onze flexmedewerkers op het juiste moment op de juiste plek worden ingezet. Een rol waarin plannen, schakelen en persoonlijk contact iedere dag samenkomen.

Het Flexbureau speelt een belangrijke rol in de personele bezetting van Meander Medisch Centrum. Vanuit hier brengen we de vraag vanuit de verschillende afdelingen samen met de beschikbaarheid van ruim 200 flexmedewerkers, waaronder verpleegkundigen, zorgondersteuners, poli-assistenten en serviceassistenten.

Het Flexbureau maakt onderdeel uit van HR en is centraal gevestigd in het ziekenhuis. Je komt terecht in een hecht team van drie planningsmedewerkers en twee teammanagers. Door het vertrek van een collega zoeken we versterking.

We werken hard, helpen elkaar als het nodig is en houden van open communicatie en humor. Want ook op hectische dagen doen we het samen.

Als Medewerker Flexbureau houd jij je bezig met de dagelijkse én toekomstige personeelsplanning. Je ziet waar openstaande diensten ontstaan, brengt vraag en aanbod bij elkaar en onderneemt direct actie als de planning verandert.

Je hebt veel contact met flexmedewerkers, roosteraars en leidinggevenden. Je kent de flexpool, weet wie waar goed tot zijn recht komt en benadert medewerkers actief wanneer er diensten beschikbaar zijn.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden. Lukt het niet om een dienst direct in te vullen? Dan onderzoek je wat er wél mogelijk is en stem je hierover af met de betrokken collega's.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het invullen van openstaande diensten en actief benaderen van flexmedewerkers;
• coördineren en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning;
• vooruitplannen om de inzetbaarheid van de flexpool optimaal te benutten;
• contact onderhouden met medewerkers, roosteraars en leidinggevenden via telefoon, e-mail en Whats App;
• verwerken van mutaties en andere administratieve werkzaamheden in Ortec;
• deelnemen aan het capaciteitsoverleg;
• signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen en verbeteringen.

Je start om 08.00 uur. Eerst kijk je wat er sinds de vorige dag is veranderd: je luistert het antwoordapparaat af, bekijkt de openstaande diensten en stemt af met de dienstcoördinator.

Daarna begint de dagelijkse planningspuzzel. Er is bijvoorbeeld onverwacht een dienst vrijgekomen. Wie uit de flexpool is beschikbaar en past bij de afdeling? Je neemt contact op met medewerkers en probeert vraag en aanbod zo goed mogelijk bij elkaar te brengen.

Tijdens het capaciteitsoverleg bespreek je samen met collega's de personele bezetting voor de komende dagen. Tussendoor komen telefoontjes, wijzigingen en vragen binnen waarop je snel moet kunnen schakelen.

Later op de dag verwerk je administratieve wijzigingen en kijk je verder vooruit naar de planning voor de komende periode. Om 16.30 uur zit je werkdag erop, hopelijk met weer een flink aantal opgeloste planningspuzzels.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die overzicht weet te houden en van aanpakken houdt. Ervaring met planning is mooi meegenomen, maar jouw manier van werken en communiceren vinden we minstens zo belangrijk.

• bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin de planning gedurende de…