Secretaresse

Als secretaresse I draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het vestigingsmanagement. Je bent een belangrijke schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt overzicht, zelfs wanneer er veel ad hoc verzoeken binnenkomen. Met jouw proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden maak je het verschil voor het team.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Correspondentie: opstellen, redigeren en beheren van documenten zoals notulen, rapportages en e-mails.
• Ondersteuning: faciliteren van het vestigingsmanagement door administratieve en organisatorische taken op te pakken.
• Prioriteiten stellen: snel schakelen tussen verschillende taken en verzoeken, met oog voor detail en deadlines.
• Contacten onderhouden: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en ketenpartners.

We zoeken een proactieve en flexibele secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor prioriteiten.

• MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bereid om minimaal 1 dag per week in Amersfoort of Hilversum te werken.