Senior Managementassistent; tijdelijk

Als managementassistent bij het Instituut voor Associate Degrees (IAD) ondersteun je het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie. Jij zorgt ervoor dat processen, overleggen en werkzaamheden goed georganiseerd zijn, zodat collega’s zich kunnen richten op goed onderwijs. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

In deze veelzijdige functie:

• Ondersteun je het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• bereid je overleggen, bijeenkomsten en afspraken voor en zorg je voor een goede opvolging van actiepunten en besluiten;
• beheer je agenda’s, bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden;
• verzorg je de informatievoorziening en communicatie richting collega’s en externe relaties;
• signaleer je kansen om processen te verbeteren en neem je initiatief om werkzaamheden efficiënter te organiseren.

Bij ons krijg je de mogelijkheid om in een betekenisvolle baan een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt een D4 contract t/m 20 juli 2027, met een omvang van 0,5 tot 0,6 fte.
• Interne kandidaten behouden hun huidige contractvorm, maar waar mogelijk zal er gewerkt worden met een detachering.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een minimum salaris van €3.477,51 en maximum van € 4.595,29 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag.
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent, officemanagement of secretariële dienstverlening.
• Minimaal enkele jaren ervaring hebt in een secretariële of management ondersteunende functie, waarin plannen, organiseren en administratieve ondersteuning centraal stonden.
• Ervaring hebt met complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Digitaal vaardig bent en gemakkelijk werkt met Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Teams, Word en Excel en CoPilot.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie…