Officemanager

Terwijl de rest van het kantoor lichtelijk in de stress schiet bij een onverwachte wending, begin jij te glimlachen. Waarom? Omdat jij pas écht in je element bent als de dag compleet anders loopt dan gepland! Voor een innovatief onderzoeksbureau zoeken wij een eigenzinnige Officemanager die het heerlijk vindt als de boel in beweging is, die werk ongevraagd naar zich toetrekt en met een frisse blik processen blijft verbeteren.

De werkgever, EARTH Integrated Archaeology, is een toonaangevend multidisciplinair onderzoeksbureau gevestigd in Amersfoort. Zij zijn actief in de innovatieve sector van bouw, infra en archeologie. Door archeologisch onderzoek succesvol te koppelen aan geofysica, geotechniek en landschapsonderzoek, bieden zij een unieke en maatschappelijk relevante dienstverlening. Binnen deze boeiende branche heerst op het kantoor in Amersfoort een open, hands-on en resultaatgerichte werkcultuur. Het team bestaat uit een hechte groep van vaste specialisten en een flexibele schil van experts die opereren door heel Nederland.

Het is een omgeving waar proactiviteit wordt gewaardeerd en waar je 100% op locatie werkt als het onmisbare, kloppende hart van de organisatie.

Deze veelzijdige rol met een sterk ad-hoc karakter vraagt om iemand met een stevige achtergrond die feilloos inspeelt op veranderingen, overzicht bewaart en per 1 december beschikbaar is voor 32 uur per week. Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als Officemanager;
• Een uiterst flexibele mindset bij onverwachte situaties;
• Affiniteit met administratie en bedrijfsvoering;
• Ervaring met systemen, bij voorkeur AFAS;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Sterke drang naar procesverbetering.

In deze ontzettend diverse rol is het ad-hoc karakter de absolute rode draad van je werkweek. Waar anderen vasthouden aan kaders, zie jij direct kansen om in te springen, zaken op te pakken en processen vlot te trekken. Je moet goed met veranderingen om kunnen gaan en daarin uiterst flexibel zijn wanneer een situatie onverwachts verandert. Je houdt van zelfstandig werken en staat je mannetje.

Je bent een professional die werk daadwerkelijk naar zich toetrekt en collega's én de directie proactief dingen uit handen neemt. Van het vlekkeloos organiseren van de facilitaire voorzieningen tot het regelen van razendsnel wisselende logistiek voor de veldteams; jij fikst het. Verder bied je inhoudelijke ondersteuning bij de HR- en financiële administratie. Omdat je verandering omarmt, ben je continu bezig met het optimaliseren van de dagelijkse gang van zaken en schep je feilloos overzicht in de waan van de dag.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ad-hoc verzoeken oppakken;
• Facilitaire zaken beheren;
• Kantoorprocessen continu verbeteren
• HR-processen begeleiden;
• Financiële administratie ondersteunen;
• Logistiek en vervoer regelen;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt;
• Directie proactief ontzorgen.

Je komt terecht in een inhoudelijk sterke organisatie met veel vrijheid om deze diverse functie volledig naar je toe te trekken. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitstekend salaris tot €4.000,- bruto per maand op basis van fulltime;
• Goede en passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een dynamische werkomgeving zonder vaste kaders;
• Pensioenregeling;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een informele cultuur gebaseerd op vertrouwen.