Directie-assistent

Als directie assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor- en de rechterhand van de directie van NCOD. Je combineert individuele ondersteuning van directieleden met werk voor de directie als geheel.

Bij NCOD werk je samen met ruim 200 gedreven professionals met hart voor de publieke zaak. Je komt terecht in een warme, toegankelijke organisatie, waar we kennis delen, elkaar versterken en samen werken aan maatschappelijke vraagstukken.

Met advies, detachering en opleidingen zijn we dé partner voor publieke organisaties om ambities om te zetten in beweging en resultaat. Dat doen we in zo’n 350 projecten door heel Nederland. We combineren expertise, verandervermogen en realisatiekracht om organisaties sterker achter te laten dan we ze aantreffen. Zo nemen we samen verantwoordelijkheid voor een mooier Nederland.

Je komt te werken op het snijvlak van de hele organisatie, direct bij de directie van NCOD. NCOD werkt met een collegiaal directiemodel: vier directeuren, elk eindverantwoordelijk voor een eigen domein (mens, markt, organisatie en strategie), en gezamenlijk verantwoordelijk voor NCOD als geheel. Jij zorgt dat zij dat goed en overzichtelijk kunnen doen.

Je bent je verantwoordelijk voor het agenda- en mailbeheer van de vier directeuren, je plant afspraken in, en zorgt dat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Gezamenlijk bereid je het directieoverleg voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten. Ook ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen binnen NCOD.

Ongeveer eens per zes weken vindt op dinsdagavond een overleg plaats waarin de directie samen met een aantal verantwoordelijke collega’s de koers van NCOD bespreekt en bijstuurt. Als Directie Assistent zorg jij ervoor dat deze avond goed is voorbereid. Je verzamelt en ordent de benodigde informatie, ondersteunt bij de inhoudelijke en praktische voorbereiding, verzorgt de verslaglegging en bewaakt dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Omdat je een belangrijke rol hebt tijdens deze overleggen, is het belangrijk dat je op deze dinsdagavonden beschikbaar bent.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment schakel je snel tussen agenda’s, afspraken en verschillende belangen, het volgende denk je mee over hoe overleggen en processen slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd. Je werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie en bouwt daardoor in korte tijd een breed netwerk op.

Omdat de rol van Directie Assistent binnen NCOD nog relatief nieuw is, ligt er veel ruimte om deze verder vorm te geven. Je ziet waar het beter kan, komt zelf met ideeën en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Een proactieve houding is daarom belangrijk, en eigen initiatief wordt juist gewaardeerd.

In deze rol zijn vertrouwen, verantwoordelijkheid en persoonlijk contact belangrijk. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je bent enthousiast, proactief en pakt zaken zelfstandig op.
• Je houdt van overzicht en structuur en blijft rustig als er veel tegelijk speelt.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en gesprekken.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je hebt een afgeronde of bijna afgeronde hbo-opleiding, of beschikt door ervaring over een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je communiceert makkelijk en professioneel met verschillende collega’s en gesprekspartners, ook op directieniveau.
• Werkervaring is mooi…