Medewerker en Inhuur; tijdelijk

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en krijg je energie van het schakelen met verschillende mensen? Vind je het leuk om sollicitatie- en inhuurprocessen soepel te laten verlopen en houd je ook in een dynamische omgeving het overzicht? Dan zoeken wij jou!
Voor de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort zoeken we tijdelijk (circa 6 maanden) een Medewerker Recruitment & Inhuur. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het recruitmentteam als de interne inhuurdesk. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en organisatorische processen rondom de werving van nieuwe collega's en de inzet van externe professionals.

• Verdienen in schaal 8!
• Een veelzijdig takenpakket!
• Bouw IKB op bovenop je salaris!
• Werken voor de gemeente Amersfoort!
• Een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 32 uur!

We zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet ook wanneer het druk is prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je gemakkelijk de telefoon en vind je het leuk om rechtstreeks met kandidaten, managers en collega's te schakelen.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen recruitment, externe inhuur of HR-administratie.
• Ervaring met administratieve systemen en het verwerken en bewaken van gegevens, afspraken en termijnen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met systemen zoals Easy Cruit of Youforce is een pré. Ook ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Als Medewerker Recruitment & Inhuur zorg jij ervoor dat de administratieve processen achter de werving voor vaste vacatures en externe inhuur goed verlopen. Je werkt nauw samen met de collega's van recruitment en de inhuurdesk en je hebt veel contact met kandidaten, leidinggevenden en andere betrokkenen. Daarbij wissel je administratieve werkzaamheden moeiteloos af met telefonisch contact.
Denk hierbij aan:

• Het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met kandidaten, bijvoorbeeld over uitnodigingen, wijzigingen, afwijzingen en de voortgang van procedures.
• Het administratief verwerken en bijhouden van sollicitaties in ons recruitmentsysteem Easy Cruit.
• Het ondersteunen bij het publiceren van vacatureteksten.
• Het administratief ondersteunen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers, waaronder de voorbereiding van arbeidsvoorwaardengesprekken, het aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) en het doorzetten van informatie richting HR Services.
• Het bewaken van de voortgang van lopende procedures en signaleren wanneer actie nodig is.
• Het verwerken en afhandelen van open sollicitaties.

Daarnaast ondersteun je de Inhuurdesk bij de administratieve afhandeling van de inzet van externe professionals. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inzetcontracten en bijbehorende gegevens in systemen zoals Youforce en het VMS.
• Het controleren en compleet houden van dossiers en documenten van externe medewerkers.
• Het administratief verwerken en bewaken van aanvragen die via de externe broker verlopen.
• Het maken van planningen voor de sollicitatiegesprekken in samenwerking met de managementondersteuners.
• Het signaleren van aflopende inhuuropdrachten en bewaken van belangrijke termijnen.
• Het aanvragen en coördineren van benodigde faciliteiten en systeemtoegang voor externe medewerkers.
• Het afstemmen met de broker en interne afdelingen,…