Feelance Specialist Aanbesteding eHRM-systeem; ZZP

motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Als ervaren consultant zet je jouw inhoudelijke expertise in om de opdrachtgever te adviseren en houd je in de gaten of de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. Je adviseert zowel zelfstandig als in multidisciplinair verband aan de opdrachtgever. Jouw opdrachtgever is de afdelingsmanager O&T van de gemeente Amersfoort en je werkt vanuit de afdeling Informatievoorziening (Team Business en Informatiemanagement). Je werkt nadrukkelijk samen met de adviseurs en medewerkers van de afdeling O&T, IV en stakeholders in de organisatie.

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo n 1.500 collega s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven.

Dat doen ze samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: “we doen het samen.”

De afdeling Organisatie en Talentontwikkeling zorgt voor een optimale inrichting en ondersteuning van de werkomgeving zodat deze medewerkers hun werk prettig en goed kunnen doen. Daar hoort een moderne informatievoorziening bij die zowel de afdeling O&T als de managers en medewerkers van organisatie maximaal ondersteunt. De kern van deze informatievoorziening bestaat uit een e-HRM-systeem voor het ondersteunen van de processen voor o.a. personeels- en salarisadministratie, ziekte & verzuim en werving & selectie.

Het contract voor het huidige systeem Youforce loopt af en wordt opnieuw aanbesteed. De gemeente Amersfoort is daarom voornemens een Europese aanbesteding uit te voeren voor een e-HRM-systeem. Voor het adviseren over de aanbesteding zijn zij op zoek naar een inhoudelijk specialist aanbesteding e-HRM-systeem.

De opdracht bestaat uit het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de aanbesteding en bijdragen aan de voorbereidende werkzaamheden. Een greep uit de onderwerpen waarvoor je gevraagd zult worden bij te dragen:

Advies kennis & ervaring

• Gemeentelijke ervaring

  • 3 jaar (eis)

  • 100.000+ gemeente (wens)

• Ervaring als inhoudelijk adviseur bij min. 2 aanbestedingen voor een eHRM-systeem (eis)

  • Bijvoorbeeld Youforce en AFAS (Visma Raet)

Materie kennis & ervaring

• Kennis en ervaring met HR-trajecten (eis)

• Kennis van eHRM-systemen en de bijbehorende processen (bijv. personeelsadministratie, salarisverwerking, werving & selectie, wet verbetering poortwachter) (eis)

  • Ervaring met Key2
    
    Finance (wens)

• Kennis over de leveranciersmarkt voor eHRM-oplossingen bij de overheid (eis)

• Kennis van relevante wetgeving (Aanbestedingswet, HR-wetgeving) (wens)