HR Medewerker Verzuim; –u

Heb jij kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en vind je het leuk om de administratieve spil te zijn in de verwerking van ziekteverzuimgegevens? Kun jij zorg dragen voor een optimaal administratief verzuimproces en de organisatie hierin ondersteunen?

Wij zijn op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde Specialist Verzuimadministratie met sterke communicatieve vaardigheden om ons internationale HR team op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort (NL) te versterken. Ons team heeft als doel om een hoog serviceniveau te bieden aan (toekomstige) teamleden gedurende het gehele dienstverband.

Als Specialist Verzuimadministratie ondersteun je, met behulp van de rest van het team, in de brede range van dagelijkse HR acitiviteiten. Door jouw ruime administratieve kennis van verzuim ben je het aanspreekpunt voor de verwerking van verzuimgegevens, draag je zorg voor het plannen van de bedrijfsartsafspraken en ondersteun je in de verzuimgerelateerde taken van de HR Adviseurs en Verzuimadviseur.

Binnen Applied Medical heeft deze functie de interne functietitel van TMR Operations Specialist.

• Zorgen voor een naadloze aansluiting tussen HR - en salarisadministratie door het beoordelen en verwerken van wijzigingen in ziektegegevens, het onderzoeken en corrigeren van verschillen en het verzorgen van correspondentie
• Bewaken en implementeren van verzuimprocessen
• Afstemmen met diverse stakeholders zoals de Verzuimadviseur, HR collega's, Payroll, UWV en verzekeraars
• Trainen en begeleiden van teamleden met betrekking tot relevante procedures en werkinstructies
• Planning en communicatie van bedrijfsartsafspraken voor teamleden
  Bijhouden van HR database (SAP), systemen en personeelsdossiers voor verzuimgerelateerde informatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken m.b.t. (sociale) verzekeringen binnen de wettelijke kaders
• Bijdragen aan projecten en ad-hoc verzoeken

• MBO4 of HBO opleiding, bij voorkeur in HR/ Ziekteverzuim
• Aantoonbare werkervaring in soortgelijke administratieve verzuim HR functie
• Goede computervaardigheden met uitstekende kennis van Word en Excel
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met en kennis van een HRIS is een pré
• Ervaring in een internationale omgeving heeft de voorkeur

• Een contract voor onbepaalde tijd

• Een internationale werkomgeving waar respect en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staan

• 27 betaalde vakantiedagen (op basis van fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen per jaar

• Deze functie is voornamelijk op kantoor

• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km, of volledige vergoeding van openbaar vervoerskosten

• Een breed scala aan interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en een mogelijkheid voor externe trainingen

• De mogelijkheid om proactief aan je vitaliteit en fitheid te werken

• State-of-the-art faciliteiten, waaronder een royale bedrijfstuin, in-house restaurant en fitnessruimte

• Aantrekkelijke pensioenregeling (Jouw bijdrage 4%, de onze 12%)
• € 50 netto maandelijkse bijdrage voor jouw zorgverzekering
• Twee (betaalde) dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten
• Verschillende leuke bedrijfsevenementen en zinvolle initiatieven die het hele jaar door georganiseerd worden

Bij Applied Medical zetten we ons elke dag in om een positief en zinvol verschil te maken. Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort, ontwikkelen en produceren wij innovatieve medische instrumenten voor de Europese markt en het MENA-gebied. Applied Medical biedt een milieubewuste en internationale werkomgeving, waarin teamleden met verschillende achtergronden worden erkend en gewaardeerd. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, sport- en welzijnsactiviteiten en vrijblijvende deelname aan vrijwilligerswerk.

Wil je werken bij een bedrijf dat zich inzet voor de patiënt, gezondheidszorg, gemeenschap en omgeving, dan past Applied Medical bij jou!

Geïnteresseerd?

Klinkt dit als de baan voor jou en ben jij wie wij zoeken? Geweldig! Wij leren je graag beter kennen en kijken uit naar jouw sollicitatie.

Een “Verklaring Omtrent Gedrag” (VOG) maakt onderdeel uit van de laatste stap in onze sollicitatieprocedure.

Toch nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen via