Datagovernance Expert – DUB coördinator Dutch speaking

Daarom wil je als Datagovernance expert / DUB coördinator bij NS werken

• Je draagt actief bij aan het verder verbeteren en digitaliseren van onze processen en dienstverlening met behulp van data.
• Je krijgt inzicht in hoe NS data strategisch inzet om prestaties te verhogen en ondersteunt bij het maken van verantwoorde keuzes in datagebruik.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de business en stafafdelingen, waardoor je een breed netwerk binnen NS opbouwt.

Hans: “Wat deze functie zo leuk maakt is dat je vanuit alle onderdelen van NS nieuwe initiatieven ziet langskomen. Zo krijg je een goed overzicht van waar NS-ers mee bezig zijn. En je werkweek kent naast enkele vast terugkerende momenten veel variatie.”

Je maakt deel uit van het cluster Enterprise Data Management (EDM), onderdeel van Data, Innovatie & Analyse (DIA). Als EDM maken wij effectief gebruik van data mogelijk door een adequate organisatie van datamanagement en datagovernance.

Een belangrijke taak van EDM is de coördinatie van de NS Data Usage Board (DUB) en de bijbehorende processen. Dit is de kern van jouw werkzaamheden. Maar daarnaast zul je ook betrokken zijn bij andere onderwerpen die vaak in het verlengde hiervan liggen. Jouw belangrijkste aandachtgebieden zijn:

• Als coördinator van de DUB zorg jij ervoor dat het proces van beoordeling en registratie van datagebruik soepel en effectief verloopt. Dit betreft onder andere:
  • Wekelijkse beoordeling en afhandeling van verzoeken.
  • Monitoring of aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan.
  • Optimalisatie van de processen en ondersteunende tooling.
  • Periodiek rapporteren over afgehandelde verzoeken.
• Als coördinator van het DUB Voorportaal voor externe leveringen begeleid je indieners van verzoeken en zorg je voor de afstemming over levering van NS data die door Translink gedaan worden.
• Je coördineert afstemming over bepaalde dataleveringen aan externe stakeholders zoals bijvoorbeeld aan het CBS over de Spoorstatistiek.
• Je ondersteunt een collega bij het beheer van het HRN Concessie Informatie Systeem (HRN CIS). Dit is een systeem waarmee NS maandelijks informatie deelt met het ministerie van I&W en enkele andere externe stakeholders.
• Het organiseren van de beoordeling van AI toepassingen zal worden ondergebracht in het proces van de DUB. Jij zult hier een belangrijke (coördinerende) bijdrage aan leveren.

Je werkt hierbij nauw samen met vele collega’s binnen NS. Bijvoorbeeld met collega’s van Legal (Privacy en Mededinging), Concessie & Stakeholdermanagement, Cyber Security, datateams en business analisten.

Dankzij jouw servicegerichtheid en aandacht voor de verschillende belangen ben jij van onschatbare waarde bij het mogelijk maken dat NS de waarde van data op een verantwoorde wijze kan benutten.

Jouw werkweek kent een aantal vaste momenten en daaromheen veel afwisseling. De vaste momenten zijn op dinsdagochtend een overleg van de Data Usage Board (DUB) en op donderdagmiddag het voorportaal daarvan voor externe leveringen. Omdat jij de coördinatie van beide doet zul je daaromheen voorbereidende werkzaamheden doen (agenda opstellen, afstemmen met indieners van verzoeken, etc.) en terugkoppeling en registratie verzorgen naar aanleiding van deze overleggen.

Naast deze wekelijks terugkerende taken zul je afstemming hebben met stakeholders (waaronder ook externe zoals CBS en Translink) en zul je zaken uitwerken.

Daarnaast zul je (projectmatig) bezig zijn met procesverbeteringen die ook deels buiten het directe werkveld van de DUB liggen. In de komende tijd zal zeker ook veel aandacht uitgaan naar het beoordelen en registreren van AI toepassingen binnen NS.

Het cluster Enterprise Data Management (EDM) maakt onderdeel uit van de afdeling DIA – Data, Innovatie & Analyse. DIA telt op dit moment ruim 300 medewerkers. Op het hoofdkantoor in Utrecht bij het Centraal Station en gedeeltelijk vanuit huis bundelen collega’s hun krachten. Een mix van ervaringen en persoonlijkheden, die elkaar graag opzoeken om met elkaar te sparren en kennis te delen.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het…