Projectleidings-diensten ERP

Introductie

Voor onze eindklant in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Projectleider ERP voor circa 24 uur per week.

De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. De opdrachtgever werkt programma-gestuurd.

De opdrachtgever heeft een beperkte kern van eigen medewerkers, een schil van medewerkers in dienst van de verschillende waterschappen én een schil van externe adviseurs die specialistische opdrachten uitvoeren. De schil van externe specialisten levert een bijdrage aan de programma’s binnen de kaders van hun opdracht. Voor de uitvoering zoekt de opdrachtgever expertleveranciers. De uitvoerend consultant dient actuele kennis, inzichten, ontwikkelingen en ervaring in te brengen van gebruikelijke werkwijzen door ter zake kundige adviesbureaus, met inachtneming van actuele ontwikkelingen dienaangaande in de markt.

De opdrachtgever is de afgelopen jaren sterk gegroeid, naar een organisatie van ongeveer 200 medewerkers. Ook richting de toekomst verwachten we verdere groei. Op dit moment wordt gewerkt met Prosa als ERP-systeem, waarbij op het moment van implementatie (2019) gekozen is voor het zoveel mogelijk aansluiten bij datgene wat de waterschappen (onze opdrachtgevers) ook gebruikten. Inmiddels heeft de organisatie echter haar organisatiemodel verder doorontwikkeld en hebben ze de ambitie om onze processen nog beter in te richten op de verwachte verdere groei.

Dit maakt dat de behoefte is ontstaan om vanuit hun eigen organisatiemodel, en de behoefte om processen zo schaalbaar mogelijk in te richten, een nieuw eigen ERP-systeem te selecteren en implementeren. Streefdatum voor livegang is begin 2028. De organisatie ziet deze stap niet alleen als rand voorwaardelijk om haar bedrijfsvoering verder te professionaliseren, maar ook als moment om te herijken waar we onze processen nog verder kunnen optimaliseren.

Dit vergt van de professional ruime ervaring en vaardigheden om hier samen met de organisatie tot een stevig resultaat te brengen waar de organisatie de komende jaren mee kan gaan werken.

Te leveren diensten

• Opstellen en afstemmen van een plan van aanpak en planning voor het aanbestedingstraject;
• Opstellen en laten toetsen van het programma van eisen voor een openbare Europese aanbesteding;
• Begeleiding van de beoordeling, selectie en gunning van de opdracht;
• Organiseren en coördineren van het projectteam;
• Begeleiden van de inventarisatie van processen, behoeften en randvoorwaarden.

Het beoogde resultaat van de opdracht is:

• Een gecoördineerde samenwerking van betrokken stakeholders;
• Succesvolle afronding van procesinventarisatie, behoeften en randvoorwaarden;
• Een compleet programma van eisen op basis waarvan de beste leverancier kan worden geselecteerd;
• Een succesvol afgerond aanbesteding- en selectietraject op basis van de vastgestelde inkoopstrategie;

Na dit traject zal de implementatiefase starten. Deze fase maakt geen deel uit van deze opdracht.

a) Kennis, competenties en ervaring:

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten binnen organisaties;
• Aantoonbaar vermogen om complexe processen, uiteenlopende belangen en organisatorische weerstand te vertalen naar concrete resultaten;
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van procesinrichting en de vertaling daarvan naar een ERP-systeem;
• Minimaal 7 tot 10 jaar ervaring met ERP-systemen, waarvan ten minste 7 jaar ervaring met het leiden en realiseren van ERP-implementatietrajecten;
• Ruime ervaring in projectmanagement en/of IPM-model;
• Ruime ervaring met openbare aanbesteding en opstellen van een programma van eisen;
• Ruime ervaring met change management en stakeholder management.

b) en zoveel als mogelijk aan de volgende wensen:

• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het begeleiden van ERP-selectie- en aanbestedingstrajecten binnen overheidsorganisaties;
• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het toepassen van selectie- en gunningsmethodieken bij Europese aanbestedingen voor ICT- of ERP-oplossingen;
• Opdrachtnemer heeft ruime en aantoonbare ervaring met het uitvoeren van vergelijkbare opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Gewenste startdatum:
Beoogde startmaand augustus/september 2026.

Initiële einddatum: 18 maanden

Optie op verlenging: ja

Aantal uur per week:
Circa 24 uur