Teammanager managementondersteuning

Als Teammanager Managementondersteuning in de regio Amersfoort geef je coachende en inspirerende leiding aan teams van managementondersteuners, zodat zij optimaal inzetbaar blijven en plezier houden in hun werk. Je draagt bij aan samenhangende en professionele ondersteuning voor MT’s en managers en zorgt dat processen en ontwikkeling van personeel leiden tot rust, overzicht en betere dienstverlening binnen de afdeling.

Je werkt in een duo-baan samen met een andere teammanager en bent verantwoordelijk voor twee teams managementondersteuners en het overkoepelende seniorenteam, in totaal ongeveer vijftig ondersteuners verdeeld over vier teams. De functie vraagt om een combinatie van richting geven, afstemming met MT’s en het organiseren van ontwikkelmogelijkheden voor collega’s. Tijdens een werkdag stem je af met je duo, plan je personeelszaken en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de ondersteuning voor verschillende managers en teams.

Als Teammanager Managementondersteuning vertegenwoordig je de afdeling in het afdelingsmanagementteam en werk je nauw samen met andere MT-leden en managers. Je signaleert kansen voor procesverbetering en draagt bij aan heldere afspraken en procedures. Verder onderhoud je contacten met accounthouders en faciliteer je loopbaan- en ontwikkelvragen van ondersteuners, zodat de kwaliteit van de dienstverlening op termijn versterkt wordt.

• Je geeft coachende leiding en bent aanspreekpunt voor ondersteuners.
• Je werft en selecteert collega’s en begeleidt hun ontwikkeling.
• Je voert relevante gesprekken en stelt duidelijke verwachtingen vast.
• Je signaleert procesverbeteringen en draagt bij aan heldere afspraken.
• Je onderhoudt contact met MT’s om de kwaliteit van ondersteuning te borgen.
• Je neemt deel aan het afdelingsmanagementteam en denkt mee over beleid.

• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en werkt graag samen.
• Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
• Je hebt gevoel voor belangen in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis van coachings- en managementtechnieken.
• Je geeft leiding aan circa 25 secretarieel ondersteunenden in een gemeentelijke organisatie.

T23:59