Coördinator Opleiding ONS

Wil jij ervoor zorgen dat medewerkers van Philadelphia tijdig en passend worden voorbereid op het werken met ONS?

Ben jij een coördinator die overzicht houdt, landelijke kaders weet te verbinden met regionale uitvoering en ervoor zorgt dat afspraken ook echt worden uitgevoerd? Dan kun jij een belangrijke bijdrage leveren aan de invoering van het nieuwe ECD ONS.

Als coördinator Opleiding organiseer jij de landelijke uitvoering van de opleidingsaanpak. Jij brengt leerpaden, planning, trainers, regionale ondersteuning en voortgang bij elkaar. Zo zorgen we samen dat medewerkers per rol startklaar zijn voor de livegang op 1 juni 2027, met zo min mogelijk belasting van roosters en zorgcontinuïteit.

Je werkt binnen het programma ECD ONS en rapporteert aan de projectleider Livegang & borging. Je werkt nauw samen met de regionale trainers en afgevaardigden van MT’s en clusters. De inhoud en kaders zijn Philadelphia-breed; jij zorgt dat de uitvoering landelijk samenhangend en regionaal haalbaar en gestructureerd wordt georganiseerd.

• Je vertaalt de opleidingsaanpak naar een integrale en praktische uitvoeringsplanning voor alle doelgroepen, regio’s en clusters.
• Je coördineert de inzet en beschikbaarheid van regionale trainers en beschikbare locaties binnen de afgesproken kaders.
• Je organiseert en bewaakt dat rolgerichte leerpaden, e-learning, instructies, oefenomgevingen, scholingen en eventuele aanvullende ondersteuning tijdig beschikbaar en uitvoerbaar zijn op het juiste moment.
• Je organiseert de landelijke afstemming en ondersteunt managers bij overzicht en aanjagen van deelname, oefentijd en het opvolgen van achterblijvers.
• Je volgt opleidingsvoortgang en startklaarheid per doelgroep, regio en team en maakt afwijkingen, risico’s en benodigde herstelmaatregelen zichtbaar.
• Je zorgt dat medewerkers of locaties met verhoogde ondersteuningsbehoefte tijdig worden herkend en dat passende fysieke sessies, begeleid oefenen, inhaaltrainingen of opfrismomenten worden georganiseerd.
• Je verbindt signalen uit de uitvoering met de projectleider Livegang & Borging en andere projectlijnen, zodat inhoud, planning, communicatie en support op elkaar blijven aansluiten.
• Je rapporteert bondig over voortgang, capaciteit, knelpunten en benodigde besluiten en draagt bij aan het integrale beeld van startklaarheid.

Je maakt binnen de afgesproken kaders operationele werkafspraken, stemt de inzet van uitvoerders af, bewaakt de voortgang en coördineert herstelmaatregelen. Je spreekt betrokkenen aan en escaleert als deelname, capaciteit, materialen of randvoorwaarden niet tijdig op orde zijn. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor leerpaden en instructies en de lijnverantwoordelijkheid voor medewerkers blijven bij de aangewezen eigenaren; jij bewaakt dat alle onderdelen tijdig en in samenhang bij elkaar komen.

Je bent een stevige, toegankelijke coördinator. Je werkt planmatig, communiceert helder en krijgt verschillende regio’s en disciplines mee in één aanpak. Je bent praktisch ingesteld, houdt oog voor kwaliteit en weet wanneer standaardisering nodig is en wanneer gerichte ondersteuning passend is.

Je hebt mbo 4 / hbo-werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van (organisatiebrede) plannings-, opleidings- of implementatietrajecten, bij voorkeur in een grote en geografisch verspreide organisatie. Je kunt sturen op planning, capaciteit, kwaliteit, risico’s en KPI’s. Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg en begrijpt de invloed van opleiden op werkprocessen, roosters en zorgcontinuïteit.

• Aandacht en professionaliteit
• eigenaarschap en resultaatgerichtheid
• ov…