Adjoint administratif​/adjointe administrative

Description de loffre demploi

Nous sommes la recherche d''une adjointe administratifve pour rejoindre notre quipe.

La personne retenue jouera un rle cl dans le bon fonctionnement quotidien de l''organisation. l''aise autant derrire un chiffrier qu'' accueillir des gens, elle assurera le soutien comptable, administratif et organisationnel de l''organisme en soutien direct la direction.

• Assurer l''accueil des clients et visiteurs et la rception
• Effectuer l''entre de donnes comptables (factures, paiements, dpts)
• Effectuer l''entre de la paie et assurer le suivi des avantages sociaux (assurances, rgime de retraite)
• Assurer le secrtariat du conseil d''administration (procs-verbaux, rsolutions)
• Tenir jour le systme de classement et la documentation de l''organisation
• Effectuer les dclarations gouvernementales (CNESST, quit salariale, taxes)

• Diplme d''tudes collgiales (DEC) en comptabilit de gestion ou DEP en secrtariat avec 2 ans d''exprience pertinente
• Bonne matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance du logiciel Accs D, un atout
• Bonne matrise du franais parl et crit
• Rigueur et souci du dtail
• Discrtion et respect de la confidentialit
• Sens de l''organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d''quipe

• Franais parl - lev
• Franais crit
  - Moyen
• Anglais parl
  - Moyen
• Anglais crit
  - Faible

• Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration
  - Comptabilit et de gestion
• Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  - Secrtariat
• Exprience1 2 ans

• Capacit tablir et maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et rglements
• Facilit faire des calculs de base