Sachbearbeiter​/in Administration und Empfang

Mehr als ein Pflegezentrum – ein Zuhause mit Herz Im Alters- und Pflegezentrum Amriswil bieten wir rund 130 betagten Menschen ein sicheres und familiäres Zuhause. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe im Betrieb und erbringt qualitativ hochstehende Dienstleistungen für externe und interne Kunden. Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n:

• Strukturierte und selbständige Bearbeitung von Aufgaben im Administrationsbereich
• Gute Microsoft-365-Kenntnisse, IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
• Kompetente Betreuung der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
• Koordination sowie administrative Abwicklung des Mahlzeiten- und Fahrdienstes
• Freude an der Erstellung von Menüplänen sowie am Gestalten von Flyern und Plakaten
• Selbständige Bewirtschaftung der digitalen Infoscreens in den verschiedenen Häusern
• Abwicklung des täglichen Bargeldverkehrs sowie Kontrolle und Verbuchung der Restaurant-Einnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Dienstleistungsorientierte, empathische und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Du bewahrst auch an hektischen Tagen den Überblick und bleibst gelassen und professionell
• IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift