Managementassistent bureau medezeggenschap SVB

Notuleren en organiseren bij de SVB! Als managementassistent ondersteun je het Bureau Medezeggenschap met notulen, administratieve taken en het bewaken van besluiten. Iets voor jou?

Als managementassistent bij het Bureau Medezeggenschap ondersteun je met administratieve en organisatorische taken. Je notuleert bestuurlijke overleggen en verzorgt schriftelijke communicatie, zoals uitnodigingen, brieven, memo's en verslagen. Het beheren van een complexe agenda is voor jou geen probleem. Daarnaast verzamel en analyseer je informatie, en voer je administratieve taken uit, zoals het beheren van het archief en het plannen van vergaderingen voor de ondernemingsraad.

Wat doe je nog meer?

• Notuleren van bestuurlijke overleggen en uitwerken van verslagen in conceptvorm.
• Verzorgen en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opstellen van conceptagenda's.
• Op tijd verzenden van vergaderstukken.
• Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.

Je start op uiterlijk 1 augustus en gaat 24 uur per week aan de slag voor een periode van 4 tot 6 maanden met optie tot verlenging.

Als managementassistent ben jij een proactieve professional die hoge eisen stelt aan de kwantiteit en kwaliteit van je werk. Je maakt contact op alle niveaus, stelt de juiste vragen en signaleert proactief. Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en bent assertief, integer, dienstverlenend en accuraat.

Verder:

• Heb je werk- en denkniveau op minimaal mbo-4 niveau.
• Heb je ruime ervaring in een soortgelijke rol als managementassistent, liefst in een vergelijkbare (bestuurlijke) omgeving.
• Heb je ervaring met het notuleren van bestuurlijke overleggen.
• Heb je kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.

Je gaat werken bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB), die namens de overheid volksverzekeringen zoals kinderbijslag en AOW-pensioen uitbetaalt. De SVB is gevestigd in Amstelveen en bestaat uit zo’n 4.500 collega’s. Jij werkt op het Bureau Medezeggenschap, waar je deel uitmaakt van een team met een ambtelijk secretaris en twee collega managementassistenten. Samen ondersteunen jullie de OR, verschillende commissies en diverse medewerkers binnen de medezeggenschap.

• Een salaris van € 3.308,- tot € 4045,- / schaal 5, cao SVB.
• Een reiskostenvergoeding van €0,17 of volledige OV vergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op
• Ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg) verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen..