Business Controller

ELAN Languages is een taal en content service provider met meer dan 30 jaar ervaring. Bedrijven vertrouwen op onze expertise voor gespecialiseerde vertalingen, tolkdiensten, taal- en skillstrainingen en voor alle mogelijke taaldiensten, van copywriting, voice-over tot post-editing.

Vandaag de dag staat ELAN Languages bekend als een internationale topspeler in de taalwereld, met vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Polen. Door een indrukwekkend traject over de voorbije jaren zijn wij uitgegroeid tot een gezonde organisatie met een omzet van meer dan 70 miljoen, gedragen door circa 200 vaste medewerkers en een uitgebreid netwerk van freelancers.

Ter ondersteuning en versterking van onze activiteiten in Nederland zoeken wij nu een ervaren Business Controller die onze groeiambities verder kan ondersteunen.

Als Business Controller bij ELAN Languages speel je een cruciale rol in het bewaken van zowel de financiële als operationele gezondheid van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten in lijn zijn met contractuele, financiële en operationele afspraken. Binnen het Finance & Compliance-team rapporteer je direct aan de Director of Finance & Compliance.

Je vertaalt het strategische beleid op het gebied van finance en compliance naar de dagelijkse uitvoering. Dit omvat het controleren, analyseren, signaleren en verbeteren van processen.

Door je grondige kennis van de organisatiepraktijk verkrijg je snel inzicht in de werking, mogelijkheden en beperkingen van bestaande processen en gebruikte IT-systemen, zoals Exact Online, Power BI, EMASphere/Bright Analytics, en sectorspecifieke projectsystemen zoals XTRF en Interpreter Intelligence. Deze kennis stelt je in staat om effectief verbanden te leggen tussen data, processen en resultaten, en concrete verbeteringen aan te dragen.

Als Business Controller bewaak je de financiële én operationele gezondheid van ELAN Languages en zorg je ervoor dat de organisatie compliant handelt met alle contractuele, financiële en operationele afspraken.

Binnen het Finance & Compliance team rapporteer je aan de Director of Finance & Compliance en vertaal je het strategische beleid omtrent finance en compliance naar de dagelijkse uitvoering: controleren, analyseren, signaleren en verbeteren.

Je verdiept je van A tot Z in de praktijk van de organisatie en beschikt daardoor snel over inzicht in de werking, mogelijkheden en beperkingen van de bestaande processen en gebruikte IT-systemen (e.g., Exact Online, Power BI, EMASphere / Bright Analytics en sectorspecifieke projectsystemen XTRF en Interpreter Intelligence). Hierdoor kun je effectief verbanden leggen tussen data, processen en resultaten, en concrete verbeteringen aanreiken.

• Controleren en bewaken van de juistheid en volledigheid van de boekhouding (memoriaalboekingen, reconciliëren van balansposten en opsporen van verschillen, afstemming van intra-groepstransacties, voorzieningen, aflettering van betalingen, ouderdomsanalyse, afschrijvingen, etc.).

• Opstellen van maandrapportages voor lokale en groepsdoeleinden en ondersteunen van de jaarafsluiting.

• Controleren en bewaken van de aansluiting van cijfers tussen verschillende systemen (e.g., Exact Online, Power BI, EMASphere / Bright Analytics, XTRF en Interpreter Intelligence).

• Ondersteunen bij de financiële en operationele maandcontroles en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van deze processen.

• Een actieve rol spelen in het verbeteren, uniformeren en automatiseren van financiële processen voor de verschillende klantgroepen, in nauwe samenwerking met collega’s van finance en van andere (operationele) afdelingen.

• Bewaken van de omzet, directe kosten, marge, rendement (per klantgroep), overhead en overige financiële trends en op basis daarvan aanbevelingen doen aan het Management Team (MT).

• Analyseren van afwijkingen ten opzichte van budgetten, forecasts en KPI’s en financiële projecties ondersteunen.

• Toezien op correcte uitvoering van klantcontracten en raamovereenkomsten (waaronder het juist gebruik van tarieven, afspraken over toeslagen, leverprestaties, facturatie-afspraken,…