Functioneel beheerder bedrijfsapplicaties; focus op Zenya

Ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en digitale oplossingen? Krijg jij energie van het verbeteren van systemen en het slimmer organiseren van processen? Dan zoeken wij jou!

Als functioneel beheerder bij Ziekenhuis Amstelland krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen over Zenya en andere bedrijfsapplicaties die bijdragen aan betere en efficiëntere zorg.

Als functioneel beheerder ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van onze bedrijfsapplicaties. Je belangrijkste focus ligt op Zenya, ons kwaliteitsmanagementsysteem waarmee we continu werken aan kwaliteitsverbetering, risicomanagement en het borgen van veilige zorg.

Jij zorgt ervoor dat de applicatie aansluit bij de behoeften van onze organisatie. Je begrijpt wat gebruikers nodig hebben, vertaalt deze wensen naar praktische oplossingen en zorgt ervoor dat processen digitaal goed worden ondersteund.

Je bent niet alleen beheerder, maar ook adviseur en sparringpartner. Je denkt mee over verbeteringen, begeleidt gebruikers en werkt samen met collega’s binnen kwaliteit & veiligheid, ICT, informatiemanagement en de verschillende afdelingen in het ziekenhuis.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van Zenya;
• Inrichten en aanpassen van workflows, formulieren, rapportages en functionaliteiten;
• Adviseren en ondersteunen van gebruikers en key-users;
• Vertalen van gebruikerswensen naar praktische oplossingen binnen de applicatie;
• Coördineren van updates, wijzigingen en nieuwe functionaliteiten;
• Onderhouden van contact met leveranciers en beoordelen van nieuwe mogelijkheden;
• Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten;
• Volgen van ontwikkelingen rondom Zenya en deze vertalen naar toepassingen binnen Ziekenhuis Amstelland;
• Meewerken aan het beheer van andere bedrijfsapplicaties binnen de organisatie.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling ICT & Medische Techniek en werkt nauw samen met collega’s van Kwaliteit & Veiligheid (K&V), informatiemanagement en verschillende zorgafdelingen.

Samen zorgen jullie ervoor dat digitale oplossingen aansluiten bij de dagelijkse praktijk van medewerkers. De teams kenmerken zich door een informele en toegankelijke werksfeer, korte lijnen en veel ruimte om zelf initiatief te nemen.

Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van functioneel beheer binnen Ziekenhuis Amstelland.

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht.

En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wij zoeken een functioneel beheerder die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen.

Daarnaast:

• Je hebt ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of functioneel consultant;
• Je hebt interesse in digitale ondersteuning van zorg- en bedrijfsprocessen;
• Ervaring met Zenya is een pré, maar geen vereiste;
• Je kunt goed luisteren naar gebruikers en hun behoeften vertalen naar oplossingen;
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd;
• Je vindt het leuk om zelfstandig vraagstukken op te pakken én samen te werken met verschillende disciplines;
• Je bent proactief, nieuwsgierig en ziet mogelijkheden voor verbetering.

Ervaring binnen de zorg, kwaliteit, risicomanagement of procesverbetering is mooi meegenomen, maar jouw affiniteit met digitale oplossingen en verbeteren vinden wij minstens zo belangrijk.

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een functie voor 20-24 uur per week (dagen in overleg);
• Een uitdagende functie waarin je veel ruimte krijgt…