Administratief Medewerker

Veel rollen als Administratief Medewerker staan op afstand van de business. Hier niet. Je werkt in een organisatie met korte lijnen, waar je direct schakelt met collega’s en snel antwoord krijgt. Geen stille backoffice, maar een plek midden in het team. Dat maakt je werk overzichtelijk en zorgt dat je sneller kunt handelen.

Jouw impact
Je komt terecht in een omgeving waar structuur en gezelligheid samenkomen. Collega’s lopen makkelijk bij je binnen, er wordt veel samengewerkt en ook gelachen. Tegelijkertijd is nauwkeurigheid de standaard. Jij zorgt dat de cijfers kloppen en het team kan vertrouwen op jouw werk. Dat maakt jouw rol zichtbaar en onmisbaar.

Join Whello en… word deel van een gepassioneerd team

Bij de meeste bureaus werk je als Administratief Medewerker op afstand van de business. Bij Whello niet. Jij zorgt dat de administratie klopt, aansluit en controleerbaar is. Zodat een team van 50+ specialisten zich volledig kan richten op waar zij goed in zijn, gestuurd op betrouwbare cijfers.

Jij beheert het volledige financiële proces. Van factuur tot rapportage. Je controleert, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles op tijd verwerkt is. Klopt er iets niet? Dan zoek jij het uit en los je het op. Samen met collega's en de externe accountant zorg je dat cijfers aansluiten, processen helder zijn en informatie beschikbaar is wanneer die nodig is.

Je doet dat samen met mensen die net zo gedreven zijn als jij.

Jouw taken als Administratief Medewerker bestaan uit …

Zo ziet straks een gemiddelde werkweek eruit als je aan de slag gaat:

• Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie en zorgt dat alles nauwkeurig en op tijd verwerkt is.
• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en houdt het overzicht bewaard.
• Je bereidt betalingsruns voor en zorgt dat de uitvoering foutloos verloopt.
• Je ondersteunt de maandafsluiting en levert een betrouwbare bijdrage aan een correcte financiële rapportage.
• Je bereidt de salarisadministratie voor in samenwerking met de externe accountant.
• Je pakt vragen over facturen en administratie op en zorgt dat collega's en leveranciers snel het juiste antwoord krijgen.
• Je onderhoudt contact met de externe accountant wanneer zaken niet aansluiten en lost dit proactief op.
• Je denkt actief mee over betere financiële en administratieve processen en draagt bij aan een efficiënter werkende organisatie.

Onze wishlist — Onze wensen komen uit als jij…

• een relevante mbo- of hbo-opleiding hebt in een financiële of administratieve richting
• al enige ervaring hebt met finance of administratie
• van nature nauwkeurig werkt en details voor jou gewoon moeten kloppen
• gestructureerd werkt en het prettig vindt om overzicht te bewaren
• helder communiceert en weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat
• handig bent met Excel of Google Sheets
• ervaring hebt met Exact Online, of dit graag wil leren
• verantwoordelijkheid neemt voor je werk en niet bang bent om vragen te stellen als iets niet klopt

Een goede samenwerking komt van twee kanten. Daarom krijg je van Whello veel terug voor je inspanningen:

• werken en groeien bij het snelst groeiende marketingbureau van Nederland
• een inspirerende werkplek midden in de Amsterdamse Houthavens
• leren van échte specialisten en ontwikkelen als T-shaped marketeer
• leuke kwartaal uitjes, remote werken en workations
• sporten tegen een gereduceerd tarief bij Urban Sports of The Padellers
• een goede reiskostenvergoeding en een pensioenbijdrage
• een jaarlijks leerbudget van €1.000,- obv fulltime