Manager loonadministratie

dit ga je doen

Bij HEMA zorg jij dat de salarisadministratie soepel en foutloos verloopt voor 8.000 collega’s. Je stuurt drie loonadministrateurs aan, bewaakt processen, compliance en rapportages en onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst en het pensioenfonds. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de grootboekkoppeling en signaleer je veranderingen in wet- en regelgeving en berekeningen. Samen met Digital werk je continu aan slimmere, efficiëntere oplossingen.

Dankzij jou klopt alles tot achter de komma.

• Team en samenwerking: je stuurt het team van loonadministrateurs aan en zorgt voor een soepele samenwerking, zowel binnen het team als met afdelingen als HR, Finance, en Digital.
• Salarisverwerking: je bewaakt dat alle 8.000 medewerkers op tijd en foutloos hun salaris ontvangen.
• Compliance en risicobeheersing: je bent verantwoordelijk voor het monitoren en naleven van alle relevante wet- en regelgeving, zoals sociale verzekeringen, arbeidsrecht en fiscale wetgeving en bedrijfseigen regelingen. Daarnaast zorg je voor het ontwikkelen en uitvoeren van interne controles.
• Procesoptimalisatie: in samenwerking met team Digital zorg je voor efficiëntere werkmethoden en automatisering.
• Beheer: je houdt toezicht op de financiële processen en zorgt voor een sluitende administratie binnen HEMA’s grote en complexe organisatie, met haar rijke geschiedenis aan uiteenlopende regelingen en verschillende cao’s.
• Rapportages: je maakt managementrapportages en adviseert het (senior) management over trends en ontwikkeling over (complexe) salariskwesties.

Bij HEMA werk je in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, wordt goed begeleid en krijgt feedback waar je écht iets aan hebt. Of je nu net begint of al ervaring hebt: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

• Een salaris van € 4.450 tot € 6.200 bruto op basis van 40 uur werken per week, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 30 vakantiedagen (obv 40 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.
• Een variabele beloning tot 14% van je jaarsalaris – afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.
• Een netto onkostenvergoeding van € 65 per maand
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4% over jouw jaarsalaris
• 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten – van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)
• Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.

• Opleiding: je hebt tenminste een afgeronde hbo opleiding in de richting van accounting of economie.
• Ervaring: je hebt 7-10 jaar ervaring met payroll en salarisadministratie, waarvan deels in een leiding gevende functie binnen een grote organisatie.
• Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Fiscale kennis: je hebt uitstekende kennis van fiscale wetgeving, financiële administratie, zoals zekerheid en arbeidsrecht.
• Nauwkeurigheid: je hebt ervaring met salarisverwerking, financiële rapportages en grootboekkoppelingen en werkt met een scherp oog voor detail.
• Analytisch vermogen: je bent analytisch sterk en hebt oog voor optimalisatie en kunt processen efficiënter en minder risicovol inrichten.
• Leiderschap: je stuurt een team van drie salarisadministrateurs aan en coacht en motiveert hen.
• IT-affiniteit: je hebt uitgebreide kennis van salarissoftware en
  -systemen (bij voorkeur SAP) en koppelingen met financiële processen en bent in staat om mee te denken over een nieuw systeem.