Medewerker Debiteuren en Crediteuren

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint je dag met een kop koffie op kantoor in hartje Amsterdam en opent vervolgens je systemen om direct grip te krijgen op de debiteuren- en crediteurenpositie.

Je start met het analyseren van de openstaande debiteuren. Je ziet direct waar actie nodig is: je verstuurt betalingsherinneringen, neemt telefonisch contact op met huurders om betalingsafspraken te maken en schakelt met incassobureaus waar nodig. Jij zorgt voor een strakke opvolging, waarbij je zowel resultaatgericht als klantgericht te werk gaat.

Daarna verschuift je focus naar de crediteurenadministratie. Je verwerkt inkomende facturen, controleert deze op juistheid, codeert ze en zet ze klaar voor betaling. Ondertussen beantwoord je vragen van leveranciers en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Gedurende de dag houd je de bankmutaties bij en zorg je dat deze correct worden verwerkt en gekoppeld. Je bewaakt continu de aansluiting tussen administratie en werkelijkheid.

Na de lunch analyseer je de debiteurenportefeuille verder en stel je een overzicht op voor de directie. Je signaleert risico’s, achterstanden en mogelijke verbeteringen in het proces. Dankzij jouw inzicht blijft de cashflow gezond en voorspelbaar.

In de middag heb je contact met huurders over openstaande posten en doorbelastingen. Je behandelt disputen en zorgt voor correcte en tijdige oplossingen. Je bent hierbij standvastig, maar behoudt altijd een professionele en oplossingsgerichte houding.

Aan het einde van de dag heb je volledig overzicht en controle: debiteuren zijn opgevolgd, crediteuren verwerkt en de administratie is actueel en betrouwbaar.

In deze rol ligt de nadruk op het effectief beheren van zowel debiteuren als crediteuren binnen een vastgoedportefeuille. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Actief beheren van openstaande debiteurenposities
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Telefonisch contact met huurders over achterstanden
• Maken en bewaken van betalingsregelingen
• Schakelen met incassobureaus
• Behandelen en oplossen van disputen

• Inboeken en controleren van inkoopfacturen
• Coderen en verwerken van facturen in het systeem
• Betaalbaar stellen en voorbereiden van betalingen
• Contact onderhouden met leveranciers en beantwoorden van vragen

• Verwerken en afstemmen van bankafschriften
• Doorbelasten van kosten aan huurders
• Opstellen van rapportages over debiteuren- en crediteurenposities
• Signaleren en verbeteren van financiële processen

Je komt te werken bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam. Er is een informele werksfeer en collega’s maken graag een grapje, maar het werk wordt serieus genomen. De lijnen zijn kort en jouw rol in het beheren van de cashflow en administratie is cruciaal. Binnen het team is veel ruimte voor eigen initiatief. Je hebt direct impact op de financiële gezondheid van de organisatie en werkt nauw samen met collega’s en de directie.

Zij zijn goed bereikbaar met de fiets of OV.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ervaring binnen een financiële administratie
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden (telefonisch en schriftelijk)
• Je bent proactief, oplossingsgericht en standvastig
• Kennis van Exact Globe en Image Capture is een pré

• Salaris tussen €3.600 en €4.400 bruto (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen (fulltime)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
• Opleidingsmogelijkheden
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Informele werksfeer met leuke teamactiviteiten