Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een Coördinator Boekenbon

Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een

De Nederlandse Boekenbon B.V. is de uitgever van de populairste cadeaukaart op het gebied van lezen. Wij zijn een onderneming zonder winstoogmerk en ons doel is lezen te bevorderen en de boekverkoop in de boekhandel te stimuleren. De Boekenbon is te koop bij boekhandels, zowel in fysieke retail als online en te besteden in ruim 1.500 boekhandels. Speciaal voor de boekhandel maken we ook een gepersonaliseerde Boekenbon: de white-label Boekenbon.

De Boekenbon is hoofdsponsor van de Boekenbon Literatuurprijs.

De Boekenbon B.V. is een dochteronderneming van De Coöperatie

Koninklijke Boekverkopersbond U.A. (KBb), de Nederlandse belangenvereniging voor de boekhandel.

Jouw doel? De Boekenbon-operatie laten draaien als een goed geoliede machine – van productie tot klantcontact, en van data-analyse tot procesverbetering. Je bent het gezicht van de Boekenbon voor boekhandels, partners en leveranciers, en je zorgt ervoor dat elke stap in de keten soepel verloopt.

Operatie & Administratie (40%)

• Coördineren van de halfjaarlijkse productie van white-label Boekenbonnen: planning, ontwerpcontrole, productiebegeleiding en evaluatie.
• Beheren van voorraad, bestellingen en contracten met leveranciers.
• Analyseren van verkoop- en verzilverdata (Power BI) om trends te signaleren en procesverbeteringen door te voeren.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van boekhandels, partners en externe Customer Service – en het vertalen van klantfeedback naar actiepunten.

Communicatie & Sales (30%)

• B2B-relaties onderhouden: contactpersoon voor boekhandels over Boekenbon en white-label opties.
• Salesactiviteiten uitvoeren: offertes maken, orders bevestigen, leveringen coördineren.
• Content beheren: de Boekenbon-website up-to-date houden en nieuwe verkoop-/verzilverpunten toevoegen.
• Nieuwsbrief (B2B) voorbereiden met relevante informatie.
• Participeren in het netwerk van cadeaukaartenmarkt ((Use the "Apply for this Job" box below). )

Marketing (30%)

• Ondersteunen bij campagnes en promoties
• Operationele contacten met sponsordoelen en het Keurmerk Cadeaukaarten behouden.
• Kansen signaleren voor verbetering van verkoop en verzilvering, en deze voorleggen aan directeur en marketing.

Ervaring:

• Aantoonbare administratieve/operationele werkervaring op HBO-niveau (bv. in logistiek, klantenservice, projectcoördinatie).

Skills:

• Analytisch (Excel, Power BI, data interpreteren).
• Organisatorisch talent (plannen, prioriteren, processen optimaliseren).
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk).

Mindset:

• Zelfstandig, maar houdt van samenwerken in een klein team.
• Leergierig en proactief – je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
• Dol op structuur, maar ook oog voor creatieve oplossingen.

Bonus: Ervaring in de boekenbranche, retail of cadeaukaarten is een pré, maar niet vereist. Belangrijker is je nieuwsgierigheid en motivatie.

Impactvolle baan:
Werk voor een merk met culturele en maatschappelijke waarde – geen winstoogmerk, wel veel voldoening.
Vrijheid & verantwoordelijkheid:
Je krijgt ruimte om eigen ideeën uit te voeren en processen te verbeteren.
Team & cultuur:
Een vrolijk, professioneel team waar iedereen elkaar kent en helpt. Open sfeer, korte lijnen.
Werkplek:
Hartje Amsterdam (goed bereikbaar met OV) + hybride werken.

• Salaris in lijn met ervaring.
• OV Business Card (woon-werk + zakelijk).
• Laptop, telefoonvergoeding, goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werk-privé balans.

Locatie:
Amsterdam (hybride werken mogelijk)
Dienstverband:
Fulltime (of 0,8 fte bespreekbaar)
Startdatum:
In overleg
Organisatie:

Nederlandse Boekenbon B.V.